Erkennen, welche CRM-Signale zählen
Öffnungen, Klicks, Anfragen, Rückfragen. Nicht jede Aktion ist ein Kaufsignal. Der Report ordnet ein, welche Kombination zusammen einen konkreten Interessenten anzeigt.
Der Bestandsreport 2026
Wie Maklerbüros erkennen, dass ihr Käufer längst in der Liste steht
Mit Signal-Checkliste für Ihr CRM, Newsletter-Vorlage für das nächste Objekt und Leitfaden für den Erstanruf danach.
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50+ Maklerbüros arbeiten mit Keystate
4,8 von 5 Sternen im Kundenbild
in 10 Minuten vom Exposé zur ersten versendeten Mail
David Mergelmeyer David Mergelmeyer Immobilien 
vorher12 % heute34 %
Gleicher Bestand, gleiche Objekte, andere Reihenfolge
Bis vor einem halben Jahr wurde der Bestand nicht angeschrieben. Newsletter waren einfach nicht auf Davids Schirm. Der erste gezielte Versand an passende Kontakte aus dem eigenen CRM holte 34 % Reaktion, fast dreimal so viel wie das, was ein gekaufter Portal-Lead im Schnitt bringt.
Worum es geht
Was Sie nach dem Report klarer sehen
Der Bestandsreport gibt keine allgemeine Anleitung. Er zeigt entlang echter Fälle, welche Signale zählen, in welcher Reihenfolge Sie vorgehen und wo der Griff in den Bestand am schnellsten trägt.
Einen Bestand systematisch durchgehen
Ob 500 oder 50.000 Kontakte: in welcher Reihenfolge Sie die Liste sichten, welche Filter Sie zuerst setzen, wo der lohnendste Griff liegt.
Alte Kontakte wieder ansprechen
Die drei Zeitfenster, in denen ein Kontakt aus dem Bestand wieder aufmerksam wird, und die zwei, in denen Reaktivierung nicht mehr wirkt.
Objekt und Kontakt richtig matchen
Preis, Zimmerzahl, Lage, Zeitpunkt der letzten Aktivität: die vier Filter, die reichen, um aus einem Bestand die passenden Empfänger für ein Objekt zu ziehen.
Vom Klick zum Anruf kommen
Wie Sie den Übergang von einer digitalen Reaktion (Öffnung, Klick, Rückfrage) in einen persönlichen Erstkontakt gestalten, ohne dass der Kontakt wieder abtaucht.
Im Report enthalten
Enthaltene Materialien
Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie den Report und die vier ergänzenden Vorlagen, sofort per E-Mail, ohne Zwischenschritt.
Bestandsreport, 15 Seiten
Geordnete Einordnung, welche Kontakte in Ihrem CRM heute schon Kaufsignale senden und welche Aktionen im System dafür stehen.
Signal-Checkliste
Sechzehn Aktionen aus Öffnungen, Klicks und Anfragen, sortiert nach Aussagekraft. Mit Notizspalte für den Erstanruf.
Vorlage: Objekt-Newsletter
Ein fertiger Aufbau für die Mail, die Ihr nächstes Objekt an Ihren eigenen Bestand ausspielt. Mit Betreff, Vorschautext und Handlungsaufforderung.
Erst-Anruf-Leitfaden
Vier Qualifizierungsfragen für die ersten neunzig Sekunden im Erstanruf, wenn ein Bestandskontakt geöffnet oder geklickt hat.
Ergänzende E-Mails
Zusätzlich zum Report kurze Praxis-Mails in den folgenden Wochen, jederzeit über einen Klick abbestellbar.
Der Blick nach innen
Passt der Report zu Ihrer Situation?
Der Report ist für Sie, wenn Sie
- ein inhabergeführtes Maklerbüro führen oder für die Akquise verantwortlich sind
- einen gewachsenen Bestand von mindestens 300 Kontakten in Ihrem CRM haben
- den Verkauf von Wohnimmobilien im Fokus haben
- Kapazität für persönliches Nachfassen per Telefon einplanen können
- weniger neue Leads einkaufen und mehr aus dem eigenen Bestand holen wollen
Der Report ist nicht für Sie, wenn Sie
- gerade erst starten und noch keinen Bestand aufgebaut haben
- ausschließlich Vermietungsobjekte betreuen
- einen Käufer auf Knopfdruck erwarten, ohne persönliches Nachfassen
- lieber gar nicht an alte Kontakte schreiben möchten
- kein Zeitfenster für die Bearbeitung von Reaktionen einplanen können
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Bestandsreport
Wie viel Zeit brauche ich, um das Vorgehen einmal aufzusetzen?
Den Report zu lesen kostet eine halbe Stunde. Die Signal-Checkliste einmal auf den eigenen Bestand anzuwenden, zwei bis drei Stunden. Ab dann läuft das Filtern nebenbei bei jedem neuen Objekt mit.
Ist es rechtlich sicher, den eigenen Bestand anzuschreiben?
Wenn eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse begründet werden kann: ja. Der Report zeigt, welche Ansprachen in welchem Rahmen sicher sind, was zu vermeiden ist und wo der Abmeldeweg zwingend rein muss.
Brauche ich für die Umsetzung eine bestimmte Software?
Nein. Signale, Filter und Vorlagen funktionieren in Excel und Ihrem bestehenden CRM. Keystate macht dasselbe schneller und automatisch, aber das ist optional.
Was passiert nach dem Anfordern mit meinen Daten?
Sie bekommen den Report samt Vorlagen als PDF per E-Mail und in den folgenden Wochen drei Praxis-Mails mit konkreten Anwendungsfällen. Verarbeitung nach unserer Datenschutzerklärung. Abbestellen jederzeit über einen Klick in jeder Mail.
Der Käufer für Ihr nächstes Objekt steht wahrscheinlich schon in Ihrer Liste
Fordern Sie den Report an. Ab morgen sehen Sie anders auf Ihr CRM: mit den Signalen, die zählen, und der Reihenfolge, die trägt.
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