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Gebaut für Immobilienmakler Propstack onOffice CSV

E x p o s é s r e i n . N e w s l e t t e r r a u s .
H e i ß e I n t e r e s s e n t e n z u r ü c k .

Ohne Kreditkarte. Endet von selbst.

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Abmeldung mit einem Klick Direkt im Postfach, nach RFC 8058
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Lerne Keystate kennen

Kein Abtippen, kein Rundbrief. Ein Newsletter, der nach dir aussieht.

Die Übersicht in Keystate: Moin, Rosenkamp Immobilien, 809 Empfänger mit Einwilligung, 812 zugestellt, 53,1 Prozent geöffnet, 8 Anruf-Kandidaten, darunter Zustellung und Klickrate.

Stell dir vor, aus vier Exposé-PDFs wird in zehn Minuten ein fertiger Newsletter. Danach weißt du, wen du anrufen sollst.

Was Keystate dafür mitbringt

10 Min vom Exposé zum fertigen Newsletter
6 Anlässe fertig vorformuliert, für Wochen ohne Objekt
7 Tage kostenlos testen: 5 Exposés, 200 Kontakte, ohne Kreditkarte
Warum Keystate?

Kein Rundbrief von Hand. Keystate übernimmt den ganzen Weg.

Früher: Rundbrief von Hand

Du tippst Objekte ab, baust die Mail im CRM und weißt danach nicht, wer sie gelesen hat.

Dieselbe Mail geht an alle, und die Anrufliste schreibst du aus dem Bauch.

Heute: Keystate

Du wählst deine Exposés aus. Keystate baut den Newsletter, verschickt ihn und zeigt dir danach, wen du anrufen sollst.

Kein Abtippen, keine Vorlage von Hand. Zehn Minuten je Ausgabe.

So läuft es

Keine Handarbeit Keystate liest, baut und verschickt.

1

Keystate liest jedes Exposé aus: Titel, Lage, Preis, Fakten und Fotos.

Aus dem PDF Nichts erfunden
Objektliste in Keystate: drei ausgelesene Exposés mit Foto, Objektnummer, Lage, Wohnfläche, Zimmern und Preis, jedes mit Haken für die nächste Mail. Objektliste nach dem Auslesen
2

Der Newsletter ist fertig: in deinen Farben, mit deinem Logo, in deiner Schrift.

Dein Logo Deine Farben
Vorschau in Keystate: die fertige Objekt-Mail von Rosenkamp Immobilien mit Logo, Überschrift und dem ersten Objekt, daneben der Schalter Schreibtisch/Telefon. Letzter Blick vor dem Versand
3

Danach siehst du, wen du anrufen sollst.

Mit Telefonnummer Mit Objekt
Anruf-Liste in Keystate: Gruppe „Rückruf gewünscht“ mit vier Kontakten, jeweils mit Objektfoto, Namen, Objekt und der Frist für den Rückruf. Die Anruf-Liste am Morgen danach
Kostenlos testen

Erst ausprobieren, dann entscheiden. 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

7 Tage endet von selbst
5 Exposés als PDF hochladen
200 Kontakte per CSV
Ein Versand über die Keystate-Domain

Die Testphase zeigt den Kern von Keystate: Exposés rein, ein fertiger Newsletter raus, danach die Anrufliste. Kein Vertrag, kein Zahlungsmittel, keine Kündigung nötig.

  • Dein Branding kommt von deiner Website Keystate liest Name, Logo und Farben aus deiner Website. Du stellst nichts von Hand ein und kannst alles korrigieren.
  • 5 Exposé-PDFs, ein fertiger Newsletter Titel, Lage, Preis, Fakten und Fotos werden aus den PDFs gelesen. Abtippen fällt weg. Der Newsletter steht in etwa zehn Minuten.
  • 200 Kontakte per CSV, ein Versand Du richtest keinen Absender ein und brauchst keine Technik. Der Versand läuft über die geprüfte Keystate-Domain, Antworten landen direkt in deinem Postfach.
  • Danach siehst du, wer welche Immobilie will Wer deine Mail dreimal geöffnet oder zweimal darin geklickt hat, steht mit Telefonnummer und Objekt in deiner Anrufliste.
  1. 1 Branding Website-Adresse eingeben, Keystate holt Logo und Farben.
  2. 2 Inhalt Bis zu 5 PDFs hochladen, Daten prüfen, Bild wählen.
  3. 3 Vorschau Die echte Mail ansehen, Texte anpassen.
  4. 4 Kontakte CSV hochladen, bis zu 200 Adressen.
  5. 5 Versand Sofort verschicken oder einen Zeitpunkt wählen.
7 Tage kostenlos testen Du bekommst eine Mail mit dem Bestätigungslink. Deine 7 Tage starten erst, wenn du im Assistenten Büroname und Passwort vergibst, nicht schon während die Mail im Postfach liegt.
Vier Arten von Mail

Für jede Woche hat Keystate die passende Mail.

01 Objekt-Mail

Die wichtigste Mail für Maklerbüros.

  • Deine neuen Objekte gehen an deinen Bestand: Suchende, alte Interessenten, Eigentümer.
  • Aus den Exposé-PDFs, in etwa zehn Minuten fertig. Danach siehst du, wer welches Objekt will.
02 Themen-Mail

Wissen, das deine Kontakte behalten.

  • Erbschaft, Umbau, Sanierung, Zinsen: Du erklärst, was deine Kontakte gerade beschäftigt.
  • Damit bleibst du im Postfach, auch in Wochen ohne freies Objekt.
MarktberichtZinsupdateNeu im TeamSaisongrußJahresrückblick
03 Impuls-Mail

Eigentümer zur Bewertung bringen.

  • Gezielte Mailings an Eigentümer: „Was ist mein Haus heute wert?“, bewertet von deinem Büro.
  • Wer klickt, steht mit Nummer auf deiner Anrufliste. So kommen Verkaufsaufträge zustande.
04 Exklusive Vorab-Mail

Off-Market, nur für einen kleinen Kreis.

  • Objekte, die noch nicht auf den Portalen sind, gehen vorab an ein handverlesenes Segment.
  • Brief-Charakter, sehr klar, mit deiner Einschätzung je Objekt. Ein Anruf danach, nicht zehn.
Erste Aussendung, echte Zahlen

Eine Ausgabe, ein Büro in Bremen. 563 Mails raus. 9 auf der Anrufliste.

Mergelmeyer Immobilien Ausgabe vom 26. August

563 Mails raus. 52 % geöffnet. 9 auf der Anrufliste.

Die erste Ausgabe eines Maklerbüros aus Bremen, 3.535 Kontakte im Bestand. Kein Testversand, echter Bestand.

Die Ausgabe: Überschrift „Unsere Immobilien-Highlights“, Vorwort von David Mergelmeyer, darunter drei Objekte.
Kachel „Zugestellt“: 555 Kachel „Geöffnet“: 52,1 Prozent Kachel „Geklickt“: 10,3 Prozent Kachel „Anruf-Kandidaten“: 9
Die Auswertung im Werkzeug, Ausgabe vom 26. August
Karte „Was zurückkam“: 563 Empfänger in der Warteschlange, 8 unzustellbar, 0 Beschwerden, 0 Abmeldungen.
9
Kontakte standen danach auf der Anrufliste. Fünf hatten „Ich habe Interesse“ gedrückt, vier ein Objekt mehrfach angesehen. Alle mit Telefonnummer.

Eine Ausgabe, ein Büro, gemessen im Werkzeug. Was bei dir herauskommt, hängt an deinem Bestand. Deshalb steht hier keine Hochrechnung.

Sprachnachricht vom 6. September

Ein Kontakt von Februar 2025, nie Mieter geworden. Newsletter im August, Besichtigung im September.

David Mergelmeyer
David Mergelmeyer Mergelmeyer Immobilien, Bremen · 6. September 2026
Sprachnachricht
0:00 / 0:33
Und zwar hat mich ein Kunde kontaktiert, von dem ich 2025 im Februar eine Anfrage zu einer Mietwohnung hatte. Am Ende ist er nicht Mieter geworden. Und jetzt hat er den Newsletter bekommen und hat mich daraufhin kontaktiert. Er meinte, es sind zwar nur Verkaufsobjekte in Ihrem Newsletter, aber haben Sie auch Mietwohnungen? Daraufhin habe ich ihm Mietwohnungen angeboten. Die haben wir heute besichtigt. Und in dem Zuge muss er dann sein Einfamilienhaus verkaufen. Also vielleicht wieder ein Einkauf für mich. Es war schon mal eine ganz geile Geschichte.

Vorn fehlt die Begrüßung, hinten ein Absatz darüber, wie wir daraus eine Anzeige gemacht haben. Dazwischen ist nichts geschnitten.

Ratgeber

Was Makler zuerst fragen. Sechs Antworten, ausführlich.

Anfangen

Ich habe noch keinen Newsletter

Von deinen Exposé-PDFs zur ersten Ausgabe. Jeder Schritt einzeln, mit dem Zeitaufwand dafür.

Erste Ausgabe Schritt für Schritt
Mehr lesen
Rechtliches

Darf ich denen das schicken?

Welche Einwilligung ein Verteiler braucht, was davon nachweisbar bleiben muss und wie lange. Mit Fundstellen zum Nachlesen.

Einwilligung Mit Fundstellen
Mehr lesen
Altbestand

In meinem CRM liegen 800 alte Kontakte

Wie du alte Kontakte wieder ansprichst, ohne deinen Verteiler zu verbrennen. Und warum du dafür nichts umbauen musst.

Reaktivieren Ohne Umbau
Mehr lesen
Danach

Wen rufe ich nach dem Versand an?

Nach dem Versand siehst du, wer sich für welche Immobilie interessiert. Keystate macht daraus eine Anrufliste mit Telefonnummer.

Anrufliste Mit Telefonnummer
Mehr lesen
Vergleich

Kann mein CRM das nicht auch?

Was onOffice, Propstack und FLOWFACT beim Newsletter können, wo sie aufhören und was Keystate nicht ersetzt.

CRM-Vergleich Mit Datum der Angabe
Mehr lesen
Preise

Was kostet das?

Drei Pakete, monatlich kündbar oder mit zwölf Monaten Laufzeit. Alle Beträge stehen offen da.

Drei Pakete Alle Beträge offen
Mehr lesen
Anbindung

Schnell zum Ziel: In 10 Minuten zum ersten Newsletter.

Wir richten Keystate
gemeinsam mit dir ein.

Bring zwei oder drei Exposés mit. Wir bauen daraus im Gespräch einen fertigen Newsletter, in deinen Farben und mit deinem Logo. Danach weißt du, ob Keystate zu deinem Maklerbüro passt.

1. Branding von deiner Website
2. Inhalt und Vorschau
3. Kontakte und Versand CSV Von Hand
Newsletter verschickt
Preise

Drei Pakete, keine versteckten Kosten. Erst 7 Tage kostenlos, dann ab 143 € im Monat.

Paket 1

Einzelbüro

Für Maklerinnen und Makler, die allein oder zu zweit arbeiten.

179 € im Monat

zzgl. 150 € einmalige Einrichtung, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

143 € im Monat

monatlich abgebucht, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit, dafür keine Einrichtungsgebühr.
  • Anrufliste
  • Propstack anbinden
  • Versand aus dem Werkzeug
  • Öffentliche Anmeldeseite je Büro
  • Eigene Farben, Logo, Schrift
  • Exposé-PDFs auslesen
  • Bis zu zwei Zugänge
7 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsmittel. Der Zugang endet nach 7 Tagen von selbst.

Paket 2 Empfohlen

Team

Für Maklerbüros mit bis zu 15 Mitarbeitern und eigenem Maklersystem.

399 € im Monat

zzgl. 150 € einmalige Einrichtung, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

319 € im Monat

monatlich abgebucht, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit, dafür keine Einrichtungsgebühr.
  • Alles aus Paket 1
  • Redaktionsplan
  • Instagram-Konto verbinden
  • Nachfassmail nach 48 Stunden
  • Freigabe durch eine zweite Person
  • Regionale Ausgaben
  • Bis zu fünf Zugänge, vier Rollen: Inhaber, Makler, Assistenz, Lesen
Paket 3

Mehrere Standorte

Für Maklerbüros mit mehreren Standorten oder eigenen Anforderungen.

Auf Anfrage Nach Umfang
Auf Anfrage Nach Umfang
  • Alles aus Paket 2
  • Mehr als fünf Zugänge — so viele, wie das Team braucht

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Alle Details, der Vergleich mit dem CRM und die Antworten auf Preisfragen stehen auf /preise.

Erstes Gespräch

Ein Telefonat, keine Präsentation. Du siehst deine eigenen Objekte in der Mail.

Bring zwei oder drei Exposés mit.

Wir bauen daraus im Gespräch einen fertigen Newsletter, in deinen Farben und mit deinem Logo.

Alle Preise stehen offen auf der Preisseite. Der Zuschnitt der Pakete ist noch vorläufig. Wir legen ihn mit den ersten Maklerbüros gemeinsam fest.

  • Ein Telefonat, keine Präsentation
  • Du siehst deine eigenen Objekte in der Mail, kein Beispiel
  • Danach weißt du, ob Keystate zu deinem Maklerbüro passt

Termin vereinbaren

Wir melden uns am selben oder am nächsten Werktag.

Lieber direkt? kontakt@keystate.de

Fragen

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Wie lange brauche ich wirklich für einen Newsletter?

In etwa 10 Minuten. Du wählst deine Exposé-PDFs aus, Keystate übernimmt Bilder, Objektdaten und Texte daraus. Du liest kurz drüber, änderst Überschrift und Vorwort und schickst los. Von Hand zusammensetzen musst du nichts.

Funktioniert Keystate mit meinem Maklersystem?

Mit Propstack und onOffice, ab dem Paket Team. Kontakte, Aufgaben und Notizen laufen in beide Richtungen. Bei onOffice brauchst du dort das kostenpflichtige API-Modul. Ohne Maklersystem geht es in jedem Paket genauso: Interessenten tragen sich über deinen Anmeldelink selbst ein, oder du lädst deine Kontakte als CSV-Datei hoch.

Kann ich auch verschicken, wenn ich gerade nichts im Angebot habe?

Ja. Dafür liegen sechs Anlässe fertig in Keystate: Marktbericht, Zinsupdate, Neu im Team, Saisongruß, Jahresrückblick und Eigentümer ansprechen. Anlass wählen, zwei Felder füllen, fertig. Sonst liegen zwischen zwei Objekt-Newslettern schnell Wochen, in denen nichts rausgeht.

Sieht die Mail nach Keystate aus?

Im Inhalt nicht. Sie trägt dein Logo, deine Farben und eine von vier Schriften. Als Anzeigename steht der Name deines Maklerbüros davor. Die Absenderadresse dahinter ist heute noch unsere, deine eigene ist in Arbeit. Antworten gehen schon jetzt an deine Adresse.

Muss ich technisch etwas können?

Nein. Du lädst deine Exposés hoch oder wählst einen Anlass. Dann änderst du Überschrift und Vorwort in einer Maske. Den Rest baut Keystate: in deinen Farben, mit deinem Logo und deiner Schrift. HTML fasst du nie an.

Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?

Er ist sofort raus, und zwar überall. Eine Abmeldung gilt nicht nur für die eine Ausgabe, sondern für jeden Verteiler auf der Plattform. Vor jeder Mail wird noch einmal geprüft.

Was, wenn mein Exposé nur ein Scan ist?

Ein Scan ist ein Bild. Darin steht kein Text, den ein Programm lesen kann. Keystate sagt dir das, statt Zahlen zu erfinden. Preis, Fläche und Zimmer trägst du dann selbst ein, das kostet etwa zwei Minuten je Objekt. Die Fotos aus dem Scan kannst du trotzdem verwenden.

Kann ich Keystate erst einmal ausprobieren?

Ja, 7 Tage kostenlos: 5 Exposés, 200 Kontakte, ein Versand. Ohne Zahlungsmittel, ohne Vertrag, ohne Gespräch, und es verlängert sich nicht von selbst, sondern endet einfach. Erst wenn du danach ein Paket buchst, wird abgerechnet; auch dieser Kauf beginnt mit 3 freien Tagen, in denen ein Knopf in Keystate ohne Frist kündigt. Wenn du mehr Zeit zum Testen brauchst, sag es uns, dafür finden wir eine Lösung.