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Gebaut für Immobilienmakler Propstack onOffice CSV

E x p o s é s r e i n . N e w s l e t t e r r a u s .
H e i ß e I n t e r e s s e n t e n z u r ü c k .

Ohne Kreditkarte. Endet von selbst.

7 Tage kostenlos · keine Kreditkarte

5 Exposés hochladen.
In etwa zehn Minuten fertig.

Du lädst deine Exposés hoch, Keystate baut daraus den Newsletter in deinem Branding und verschickt ihn an deine Kontakte. Danach siehst du, wer ernsthaftes Interesse an welcher Immobilie hat.

  1. 5 Exposé-PDFs hochladen
  2. 1 Newsletter in deinem Branding
  3. 200 Kontakte, ein Versand

Du richtest keinen Absender ein. Der Zugang endet nach 7 Tagen von selbst.

Zugang anfordern

Zwei Felder. Du bekommst eine Mail mit einem Bestätigungslink, und deine 7 Tage starten erst, wenn du im Assistenten Büroname und Passwort vergibst.

Kein Zahlungsmittel, kein Vertrag. Es verlängert sich nichts von allein. Wie wir mit deiner Adresse umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Server in Deutschland Versand aus Frankfurt
Abmeldung mit einem Klick Direkt im Postfach, nach RFC 8058
Propstack onOffice CSV & Excel Google Kalender Instagram Amazon SES · Frankfurt Propstack onOffice CSV & Excel Google Kalender Instagram Amazon SES · Frankfurt
Damit du es einordnen kannst

Kein Baukasten, keine Kontaktverwaltung. Keystate macht aus Exposés Deals.

  • Ein Newsletter-Baukasten gibt dir eine leere Vorlage. Du baust die Mail, du suchst die Bilder, du tippst die Fakten ab. Keystate liest deine Exposés und baut sie selbst.
  • Dein Maklersystem verwaltet deine Kontakte. Propstack und onOffice machen das gut, und Keystate holt die Daten von dort.
  • Keystate setzt danach an: Aus 5 Exposé-PDFs entsteht ein fertiger Newsletter, und danach siehst du, wer ernsthaftes Interesse an welcher Immobilie hat.
Ein Blick hinein

So sieht es von innen aus. Drei Bildschirme, kein Prospekt.

1

Keystate liest jedes Exposé aus: Titel, Lage, Preis, Fakten und Fotos.

Aus dem PDF Nichts erfunden
Objektliste in Keystate: drei ausgelesene Exposés mit Foto, Objektnummer, Lage, Wohnfläche, Zimmern und Preis, jedes mit Haken für die nächste Mail. Objektliste nach dem Auslesen
2

Der Newsletter ist fertig: in deinen Farben, mit deinem Logo, in deiner Schrift.

Dein Logo Deine Farben
Vorschau in Keystate: die fertige Objekt-Mail von Rosenkamp Immobilien mit Logo, Überschrift und dem ersten Objekt, daneben der Schalter Schreibtisch/Telefon. Letzter Blick vor dem Versand
3

Danach siehst du, wen du anrufen sollst.

Mit Telefonnummer Mit Objekt
Anruf-Liste in Keystate: Gruppe „Rückruf gewünscht“ mit vier Kontakten, jeweils mit Objektfoto, Namen, Objekt und der Frist für den Rückruf. Die Anruf-Liste am Morgen danach
Erste Aussendung, echte Zahlen

Eine Ausgabe, ein Büro in Bremen. 563 Mails raus. 9 auf der Anrufliste.

Mergelmeyer Immobilien Ausgabe vom 26. August

563 Mails raus. 52 % geöffnet. 9 auf der Anrufliste.

Die erste Ausgabe eines Maklerbüros aus Bremen, 3.535 Kontakte im Bestand. Kein Testversand, echter Bestand.

Die Ausgabe: Überschrift „Unsere Immobilien-Highlights“, Vorwort von David Mergelmeyer, darunter drei Objekte.
Kachel „Zugestellt“: 555 Kachel „Geöffnet“: 52,1 Prozent Kachel „Geklickt“: 10,3 Prozent Kachel „Anruf-Kandidaten“: 9
Die Auswertung im Werkzeug, Ausgabe vom 26. August
Karte „Was zurückkam“: 563 Empfänger in der Warteschlange, 8 unzustellbar, 0 Beschwerden, 0 Abmeldungen.
9
Kontakte standen danach auf der Anrufliste. Fünf hatten „Ich habe Interesse“ gedrückt, vier ein Objekt mehrfach angesehen. Alle mit Telefonnummer.

Eine Ausgabe, ein Büro, gemessen im Werkzeug. Was bei dir herauskommt, hängt an deinem Bestand. Deshalb steht hier keine Hochrechnung.

Sprachnachricht vom 6. September

Ein Kontakt von Februar 2025, nie Mieter geworden. Newsletter im August, Besichtigung im September.

David Mergelmeyer
David Mergelmeyer Mergelmeyer Immobilien, Bremen · 6. September 2026
Sprachnachricht
0:00 / 0:33
Und zwar hat mich ein Kunde kontaktiert, von dem ich 2025 im Februar eine Anfrage zu einer Mietwohnung hatte. Am Ende ist er nicht Mieter geworden. Und jetzt hat er den Newsletter bekommen und hat mich daraufhin kontaktiert. Er meinte, es sind zwar nur Verkaufsobjekte in Ihrem Newsletter, aber haben Sie auch Mietwohnungen? Daraufhin habe ich ihm Mietwohnungen angeboten. Die haben wir heute besichtigt. Und in dem Zuge muss er dann sein Einfamilienhaus verkaufen. Also vielleicht wieder ein Einkauf für mich. Es war schon mal eine ganz geile Geschichte.

Vorn fehlt die Begrüßung, hinten ein Absatz darüber, wie wir daraus eine Anzeige gemacht haben. Dazwischen ist nichts geschnitten.

Kostenlos testen

Was in den 7 Tagen drin ist. Und wie es danach weitergeht.

7 Tage endet von selbst
5 Exposés als PDF hochladen
200 Kontakte per CSV
Ein Versand über die Keystate-Domain

Die Testphase zeigt den Kern von Keystate: Exposés rein, ein fertiger Newsletter raus, danach die Anrufliste. Kein Vertrag, kein Zahlungsmittel, keine Kündigung nötig.

  • Dein Branding kommt von deiner Website Keystate liest Name, Logo und Farben aus deiner Website. Du stellst nichts von Hand ein und kannst alles korrigieren.
  • 5 Exposé-PDFs, ein fertiger Newsletter Titel, Lage, Preis, Fakten und Fotos werden aus den PDFs gelesen. Abtippen fällt weg. Der Newsletter steht in etwa zehn Minuten.
  • 200 Kontakte per CSV, ein Versand Du richtest keinen Absender ein und brauchst keine Technik. Der Versand läuft über die geprüfte Keystate-Domain, Antworten landen direkt in deinem Postfach.
  • Danach siehst du, wer ernsthaftes Interesse hat Wer auf „Ich habe Interesse“ drückt oder sich dasselbe Objekt mehrfach ansieht, steht mit Telefonnummer und Objekt in deiner Anrufliste.
  1. 1 Branding Website-Adresse eingeben, Keystate holt Logo und Farben.
  2. 2 Inhalt Bis zu 5 PDFs hochladen, Daten prüfen, Bild wählen.
  3. 3 Vorschau Die echte Mail ansehen, Texte anpassen.
  4. 4 Kontakte CSV hochladen, bis zu 200 Adressen.
  5. 5 Versand Sofort verschicken oder einen Zeitpunkt wählen.
7 Tage kostenlos testen Du bekommst eine Mail mit dem Bestätigungslink. Deine 7 Tage starten erst, wenn du im Assistenten Büroname und Passwort vergibst, nicht schon während die Mail im Postfach liegt.
Ehrlich gesagt

Die Testphase zeigt den Kern. Nicht alles.

Die Testphase zeigt den Kern von Keystate, nicht alles. Wir schreiben lieber vorher hin, was fehlt, als dass du es später suchst.

  • Sieben weitere Mailarten, von der Miet-Mail bis zur Ratgeber-Mail
  • Funnels für Suchaufträge, Bewertungen und Anfragen
  • Anbindung an onOffice oder Propstack
  • Immobilienbewertung und Wertermittlung
  • Instagram, LinkedIn und der Redaktionsplan
  • Suchprofile und passende Kontakte je Objekt
  • Objekt-Erinnerungen und laufende Kampagnen
  • Der Posteingang für Antworten
  • Versand über deine eigene Absenderdomain
  • Mehr als ein Versand
  • Und vieles mehr

Mit einem Tarif kommt das volle System dazu, nicht einfach eine längere Testphase. Was das kostet, steht auf der Preisübersicht.

Fragen

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Wie lange brauche ich wirklich für einen Newsletter?

In etwa 10 Minuten. Du wählst deine Exposé-PDFs aus, Keystate übernimmt Bilder, Objektdaten und Texte daraus. Du liest kurz drüber, änderst Überschrift und Vorwort und schickst los. Von Hand zusammensetzen musst du nichts.

Funktioniert Keystate mit meinem Maklersystem?

Mit Propstack und onOffice, ab dem Paket Team. Kontakte, Aufgaben und Notizen laufen in beide Richtungen. Bei onOffice brauchst du dort das kostenpflichtige API-Modul. Ohne Maklersystem geht es in jedem Paket genauso: Interessenten tragen sich über deinen Anmeldelink selbst ein, oder du lädst deine Kontakte als CSV-Datei hoch.

Kann ich auch verschicken, wenn ich gerade nichts im Angebot habe?

Ja. Dafür liegen sechs Anlässe fertig in Keystate: Marktbericht, Zinsupdate, Neu im Team, Saisongruß, Jahresrückblick und Eigentümer ansprechen. Anlass wählen, zwei Felder füllen, fertig. Sonst liegen zwischen zwei Objekt-Newslettern schnell Wochen, in denen nichts rausgeht.

Sieht die Mail nach Keystate aus?

Im Inhalt nicht. Sie trägt dein Logo, deine Farben und eine von vier Schriften. Als Anzeigename steht der Name deines Maklerbüros davor. Die Absenderadresse dahinter ist heute noch unsere, deine eigene ist in Arbeit. Antworten gehen schon jetzt an deine Adresse.

Muss ich technisch etwas können?

Nein. Du lädst deine Exposés hoch oder wählst einen Anlass. Dann änderst du Überschrift und Vorwort in einer Maske. Den Rest baut Keystate: in deinen Farben, mit deinem Logo und deiner Schrift. HTML fasst du nie an.

Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?

Er ist sofort raus, und zwar überall. Eine Abmeldung gilt nicht nur für die eine Ausgabe, sondern für jeden Verteiler auf der Plattform. Vor jeder Mail wird noch einmal geprüft.

Was, wenn mein Exposé nur ein Scan ist?

Ein Scan ist ein Bild. Darin steht kein Text, den ein Programm lesen kann. Keystate sagt dir das, statt Zahlen zu erfinden. Preis, Fläche und Zimmer trägst du dann selbst ein, das kostet etwa zwei Minuten je Objekt. Die Fotos aus dem Scan kannst du trotzdem verwenden.

Kann ich Keystate erst einmal ausprobieren?

Ja, 7 Tage kostenlos: 5 Exposés, 200 Kontakte, ein Versand. Ohne Zahlungsmittel, ohne Vertrag, ohne Gespräch, und es verlängert sich nicht von selbst, sondern endet einfach. Erst wenn du danach ein Paket buchst, wird abgerechnet; auch dieser Kauf beginnt mit 3 freien Tagen, in denen ein Knopf in Keystate ohne Frist kündigt. Wenn du mehr Zeit zum Testen brauchst, sag es uns, dafür finden wir eine Lösung.

Loslegen

Du hast alles gelesen. Jetzt fehlen noch zwei Felder.

Was es kostet

0 €

Wir fragen kein Zahlungsmittel ab. Nach 7 Tagen endet der Zugang von selbst, und es verlängert sich nichts. Wenn du bleiben willst, buchst du einen Tarif. Wenn nicht, passiert nichts.

7 Tage starten

Vorname und Adresse, das ist alles. Danach lädst du 5 Exposés hoch und hast einen fertigen Newsletter.

Kein Zahlungsmittel, kein Vertrag. Es verlängert sich nichts von allein. Wie wir mit deiner Adresse umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.