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Preise

Was Keystate kostet. Erst 7 Tage kostenlos, dann ab 143 € im Monat.

Drei Pakete, monatlich abgebucht, zuzüglich Umsatzsteuer. Der Zuschnitt ist vorläufig. Wir legen ihn mit den ersten Maklerbüros fest. Passt keins der Pakete zu deinem, sag es uns im Gespräch.

Paket 1

Einzelbüro

Für Maklerinnen und Makler, die allein oder zu zweit arbeiten.

179 € im Monat

zzgl. 150 € einmalige Einrichtung, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

143 € im Monat

monatlich abgebucht, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit, dafür keine Einrichtungsgebühr.
  • Anrufliste
  • Propstack anbinden
  • Versand aus dem Werkzeug
  • Öffentliche Anmeldeseite je Büro
  • Eigene Farben, Logo, Schrift
  • Exposé-PDFs auslesen
  • Bis zu zwei Zugänge
7 Tage kostenlos testen

Ohne Zahlungsmittel. Der Zugang endet nach 7 Tagen von selbst.

Paket 2 Empfohlen

Team

Für Maklerbüros mit bis zu 15 Mitarbeitern und eigenem Maklersystem.

399 € im Monat

zzgl. 150 € einmalige Einrichtung, zzgl. MwSt. Monatlich kündbar.

319 € im Monat

monatlich abgebucht, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit, dafür keine Einrichtungsgebühr.
  • Alles aus Paket 1
  • Redaktionsplan
  • Instagram-Konto verbinden
  • Nachfassmail nach 48 Stunden
  • Freigabe durch eine zweite Person
  • Regionale Ausgaben
  • Bis zu fünf Zugänge, vier Rollen: Inhaber, Makler, Assistenz, Lesen
Paket 3

Mehrere Standorte

Für Maklerbüros mit mehreren Standorten oder eigenen Anforderungen.

Auf Anfrage Nach Umfang
Auf Anfrage Nach Umfang
  • Alles aus Paket 2
  • Mehr als fünf Zugänge — so viele, wie das Team braucht

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen; wie wir mit Daten umgehen, steht in der Datenschutzerklärung.

Die Frage, die immer kommt

Kann mein CRM doch auch? Ja. Der Unterschied ist die Art zu arbeiten.

Jedes große Makler-CRM verschickt Serienmails. Propstack drosselt dabei auf fünf bis zehn Kontakte je zwei Minuten und empfiehlt ab fünfzig Empfängern selbst ein Fremdsystem. onOffice verkauft ein eigenes Newsletter-Paket zu genau demselben Monatspreis. Der Unterschied liegt nicht im Können, sondern in der Art zu arbeiten.

Preis im Monat
Propstack99 € + 279 € Einrichtung
onOffice179 € + 199 € Setup
Keystate179 € + 150 € Einrichtung · 143 € bei 12 Monaten, ohne Einrichtung
Mindestlaufzeit
Propstack12 Monate
onOffice12 Monate
Keystatemonatlich kündbar
Newsletter-Versand
Propstackim CRM enthalten, ab 50 Empfängern wird ein Fremdsystem empfohlen
onOfficeeigenes Paket, eine Ausgabe im Monat
Keystategenau dafür gebaut
Versandtempo
Propstackfünf bis zehn Kontakte je zwei Minuten
onOfficekeine Angabe
Keystatezehn Mails je Sekunde
Inhalt einer Ausgabe
Propstackkeine Angabe
onOfficehöchstens vier Themenblöcke
Keystateso viele Objekte wie du hast
Wer baut
Propstackdu selbst
onOfficeonOffice, nach Briefing
Keystatedu selbst, in etwa zehn Minuten
Erste Ausgabe
Propstackam selben Tag
onOfficenach einem Monat Konzeptionsphase
Keystateam selben Tag
Gestaltung
Propstackkeine Angabe
onOfficeAuswahl aus zwei Designs
Keystatedein Logo, deine Farben, deine Schrift
Exposé-PDF auslesen
Propstacknein
onOfficenein
Keystateja, von Titel bis Fotos
Nach dem Versand
Propstackkeine Angabe
onOfficeÖffnungs- und Klickstatistik
KeystateAnrufliste mit Telefonnummern
Was Keystate nicht ist

Kein CRM. Keine Objektverwaltung, keine Portalübertragung, keine Provisionsabrechnung, keine Aufgabenlisten. Wer sein CRM ersetzen will, ist hier falsch. Keystate liest die Exposés aus deinem CRM und bringt sie zu deinen Kontakten. Das CRM bleibt, wo es ist.

Der ganze Vergleich, auch mit FLOWFACT

Die Angaben zu onOffice stammen von onoffice.com, Newsletter-Pakete, Stand 18. August 2026, und beziehen sich auf Newsletter „basic"; es gibt dort auch Newsletter „plus" (279 € + 299 € Setup) und „pro" (individuell). Die Angaben zu Propstack stammen von propstack.de, ebenfalls Stand 18. August 2026. „Keine Angabe" heißt: Der Anbieter nennt dazu auf seiner Seite nichts. Es heißt nicht, dass er es nicht kann. Preise können sich ändern; im Zweifel gilt, was der Anbieter selbst schreibt. Alle Beträge netto.

Fragen

Du hast Fragen? Wir haben Antworten.

Wie lange brauche ich wirklich für einen Newsletter?

In etwa 10 Minuten. Du wählst deine Exposé-PDFs aus, Keystate übernimmt Bilder, Objektdaten und Texte daraus. Du liest kurz drüber, änderst Überschrift und Vorwort und schickst los. Von Hand zusammensetzen musst du nichts.

Funktioniert Keystate mit meinem Maklersystem?

Mit Propstack und onOffice, ab dem Paket Team. Kontakte, Aufgaben und Notizen laufen in beide Richtungen. Bei onOffice brauchst du dort das kostenpflichtige API-Modul. Ohne Maklersystem geht es in jedem Paket genauso: Interessenten tragen sich über deinen Anmeldelink selbst ein, oder du lädst deine Kontakte als CSV-Datei hoch.

Kann ich auch verschicken, wenn ich gerade nichts im Angebot habe?

Ja. Dafür liegen sechs Anlässe fertig in Keystate: Marktbericht, Zinsupdate, Neu im Team, Saisongruß, Jahresrückblick und Eigentümer ansprechen. Anlass wählen, zwei Felder füllen, fertig. Sonst liegen zwischen zwei Objekt-Newslettern schnell Wochen, in denen nichts rausgeht.

Sieht die Mail nach Keystate aus?

Im Inhalt nicht. Sie trägt dein Logo, deine Farben und eine von vier Schriften. Als Anzeigename steht der Name deines Maklerbüros davor. Die Absenderadresse dahinter ist heute noch unsere, deine eigene ist in Arbeit. Antworten gehen schon jetzt an deine Adresse.

Muss ich technisch etwas können?

Nein. Du lädst deine Exposés hoch oder wählst einen Anlass. Dann änderst du Überschrift und Vorwort in einer Maske. Den Rest baut Keystate: in deinen Farben, mit deinem Logo und deiner Schrift. HTML fasst du nie an.

Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?

Er ist sofort raus, und zwar überall. Eine Abmeldung gilt nicht nur für die eine Ausgabe, sondern für jeden Verteiler auf der Plattform. Vor jeder Mail wird noch einmal geprüft.

Was, wenn mein Exposé nur ein Scan ist?

Ein Scan ist ein Bild. Darin steht kein Text, den ein Programm lesen kann. Keystate sagt dir das, statt Zahlen zu erfinden. Preis, Fläche und Zimmer trägst du dann selbst ein, das kostet etwa zwei Minuten je Objekt. Die Fotos aus dem Scan kannst du trotzdem verwenden.

Kann ich Keystate erst einmal ausprobieren?

Ja, 7 Tage kostenlos: 5 Exposés, 200 Kontakte, ein Versand. Ohne Zahlungsmittel, ohne Vertrag, ohne Gespräch, und es verlängert sich nicht von selbst, sondern endet einfach. Erst wenn du danach ein Paket buchst, wird abgerechnet; auch dieser Kauf beginnt mit 3 freien Tagen, in denen ein Knopf in Keystate ohne Frist kündigt. Wenn du mehr Zeit zum Testen brauchst, sag es uns, dafür finden wir eine Lösung.

Erstes Gespräch

Ein Telefonat, keine Präsentation. Du siehst deine eigenen Objekte in der Mail.

Bring zwei oder drei Exposés mit.

Wir bauen daraus im Gespräch einen fertigen Newsletter, in deinen Farben und mit deinem Logo.

Alle Preise stehen offen auf der Preisseite. Der Zuschnitt der Pakete ist noch vorläufig. Wir legen ihn mit den ersten Maklerbüros gemeinsam fest.

  • Ein Telefonat, keine Präsentation
  • Du siehst deine eigenen Objekte in der Mail, kein Beispiel
  • Danach weißt du, ob Keystate zu deinem Maklerbüro passt

Termin vereinbaren

Wir melden uns am selben oder am nächsten Werktag.

Lieber direkt? kontakt@keystate.de