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Keystate

Kennzahlen erklärt

Jede Zahl der Auswertung mit ihrem Rechenweg und, wo es einen gibt, mit ihrer Grenze. Zum Nachschlagen, wenn zwei Stellen verschieden aussehen.

Gezählt wird, was gemessen wurde. Wo eine Zahl fehlt, steht kein Null, sondern ein Strich: Eine Aussendung ohne Klicks und eine Aussendung ohne Messung sehen sonst gleich aus. Diese Seite nennt zu jeder Kennzahl den Rechenweg und, wo es einen belegten gibt, den Grenzwert.

Die Grundgrößen

GrößeWie gerechnet
EmpfängerZeilen in der Warteschlange dieser Aussendung
AngenommenZustellungen, die der Versanddienst übernommen hat, einschließlich der später zurückgekommenen
Zustellversucheangenommen plus vorübergehend fehlgeschlagen
Zugestelltangenommen minus dauerhaft zurückgekommen

Der Unterschied zwischen „gesendet” und „zugestellt” ist der Kern: Erst die Differenz ist wirklich in einem Postfach gelandet. „Gesendet” zählt auch die Adressen mit, die es nicht mehr gibt.

Übersprungene und noch wartende Empfänger sind in keiner der beiden Zahlen. An die ging nichts raus.

Die Quoten

KennzahlWie gerechnetGuter Wert
Unzustellbarkeit(dauerhaft plus vorübergehend) geteilt durch Zustellversucheunter 1 Prozent gilt in der Übersicht als „Sauber”, bis 3 Prozent „Beobachten”, darüber „Kritisch”. Über 5 Prozent drosselt der Versanddienst
BeschwerdenBeschwerden geteilt durch Zustellversucheüber 0,1 Prozent wird der Versandzugang entzogen. Also praktisch null
Öffnungsrate je AussendungPersonen mit Öffnung geteilt durch zugestelltkein Richtwert, die Zahl ist um 30 bis 50 Prozent zu hoch
Öffnungsrate auf der Übersichtgezählte Öffnungen je Kontakt und Aussendung, geteilt durch zugestelltdito
Klickrate je AussendungPersonen mit Klick geteilt durch zugestelltkein Richtwert. Der Bogen auf der Übersicht ist bei 25 Prozent voll, mehr gibt es bei Newslettern nicht
Klickrate auf der ÜbersichtKlick-Ereignisse geteilt durch zugestelltdito
AbmelderateWiderrufe seit dieser Mail geteilt durch zugestelltkein Grenzwert hinterlegt. Achte auf den Sprung, nicht auf die Höhe
Klickrate im Eigentümer-BerichtKlicks auf das Objekt je 100 Ausspielungenkein Richtwert, dient dem Vergleich der eigenen Objekte

Zwei Dinge dazu:

  • Die Bezugsgrößen sind absichtlich verschieden. Unzustellbarkeit und Beschwerden rechnen gegen die Zustellversuche, weil der Versanddienst genauso rechnet. Öffnungen, Klicks und Abmeldungen rechnen gegen die zugestellten Mails, denn nur wer sie bekommen hat, konnte reagieren.
  • Gewarnt wird oberhalb der Grenze, nicht auf ihr. Genau 5,0 Prozent ist keine Warnung, 5,1 Prozent ist eine.

Warum bei den Öffnungen kein Richtwert steht, erklärt Warum Öffnungen nicht auf die Anruf-Liste führen. Und einen Branchenschnitt gibt es hier nirgends: Wir haben keinen, und wir erfinden ihn nicht. Verglichen wird gegen deinen eigenen Vorzeitraum.

Personen oder Ereignisse

Die häufigste Verwechslung. Beide Zählweisen kommen vor, an jeweils passender Stelle:

StelleZählweise
Kampagne, Geöffnet und GeklicktPersonen. Wer dreimal klickt, ist ein Interessent, nicht drei
Monatsverlauf „Entwicklung”Personen je Aussendung
Übersicht, Kachel „Geklickt”einzelne Klicks
Objekt-Ranglistebeide Spalten nebeneinander, Klicks und Personen
Eigentümer-BerichtKlicks, dazu „erreichte Interessenten” als Personen

Die Zahlen der Anruf-Liste

KennzahlWie gerechnet
Anruf-KandidatenPersonen mit erklärtem Interesse oder mit mindestens 3 Klicks auf mindestens 2 verschiedene Objekte
Fenster90 Tage
Reiterzahlen und roter Punktdieselbe Regel, aber nur die offenen Anrufe
Kandidaten je Kampagnedieselbe Regel, nur auf diese eine Aussendung bezogen

Alle vier Zahlen kommen aus derselben Regel. Wenn Kachel, Liste und Kampagnenspalte einmal verschieden aussehen, liegt es am Zeitbezug und nicht an der Schwelle: Die Kachel und die Kampagne rechnen andere Fenster als die Liste. Details in Welches Signal was bedeutet.

Die Empfängerzahlen

KennzahlWie gerechnet
EmpfängerKontakte mit bestätigter, nicht widerrufener Einwilligung
Offenangelegte Kontakte ohne bestätigte Einwilligung
Zugang je Monatbestätigte Einwilligungen in diesem Monat
Abgang je MonatWiderrufe in diesem Monat
SaldoZugang minus Abgang

Gezählt wird die bestätigte Einwilligung und nicht das Anlegen des Kontakts. Ein Import mit 200 Adressen ist kein Zuwachs von 200 Empfängern, solange keine davon bestätigt hat. Auf derselben Kante steht der Abgang: dort zählt der Widerruf, nicht das Löschen des Kontakts.

Der Eigentümer-Bericht

KennzahlWie gerechnet
Ausspielungenzugestellte Mails, in denen das Objekt stand
ÖffnungenÖffnungen genau dieser Aussendungen
KlicksKlicks auf dieses Objekt
Anfragendie Klicks davon, deren Ziel eine Mailadresse, eine Telefonnummer oder ein Anfrage-, Besichtigungs-, Kontakt-, Termin- oder Rückruflink ist
Erreichte Interessentenverschiedene Personen, die das Objekt gesehen haben
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