Schritt 1, die Objekte wählen und ordnen

Schritt 1 der Objekt-Mail beantwortet genau eine Frage: Welche Immobilien kommen in diese Mail, und in welcher Reihenfolge. Getextet wird hier noch nicht, hochgeladen auch nicht. Exposés kommen im Bereich Objekte herein, dieser Schritt greift auf den fertigen Bestand zu.

Die Seite hat vier Karten untereinander: die Objekte der Mail, die Darstellung, den Bestand zum Dazuholen und den Beleg, was die KI aus deinen Exposés gelesen hat.

Objekte in dieser Mail

Jede Zeile ist ein Objekt mit Titelbild, Titel, Lage und Preis. Daran hängen vier Handlungen:

1. Pfeile hoch und runter verschieben das Objekt. Du kannst die Zeile auch ziehen. Was oben steht, wird gesehen.
2. Der Stern macht ein Objekt zum Highlight. Es bekommt die große Bühne ganz oben und läuft nicht mehr in der Liste darunter mit. Höchstens ein Highlight je Mail; setzt du den Stern woanders, wandert er mit.
3. Das Kreuz nimmt das Objekt aus dieser Mail. Im Objektbestand bleibt es stehen, du kannst es jederzeit zurückholen.
4. Zuständig legt fest, wer als Ansprechpartner unter dem Objekt steht, mit Name, Rolle, Telefon und Foto. Zur Wahl stehen die Zugänge deines Büros und die Ansprechpartner aus den Stammdaten. Der zweite Weg ist wichtig für Kollegen, die keinen eigenen Zugang zu Keystate haben. Wählst du niemanden, steht unter dem Objekt keine Kontaktkarte.

Aus deinem Bestand wählen

Darunter liegt alles, was im Bestand steht und noch nicht in der Mail ist, gruppiert nach Städten. Ein Klick holt ein Objekt hinten in die Liste; von dort schiebst du es an seinen Platz. Ist der Bestand leer, fehlt die Karte ganz.

Darstellung

Feld	Wahl	Wirkung
Mail-Design	Warm Plus	Das eine Design, das Keystate baut
Anordnung	Liste untereinander, Erstes Objekt groß	„Erstes Objekt groß” macht das oberste Objekt zum Highlight, auch ohne Stern
Reihenfolge	Nach Standort, Nach Preis, Wie oben geordnet	Nach Preis heißt teuerstes zuerst, Objekte ohne Preis rutschen ans Ende

„Nach Standort” stellt gleiche Lagen beieinander und sortiert alphabetisch; Objekte ohne Lage stehen hinten. Sobald du oben ein Objekt mit den Pfeilen oder per Ziehen verschiebst, springt die Reihenfolge automatisch auf „Wie oben geordnet”. Das ist Absicht: Sonst hättest du geschoben und die Sortierung hätte es gleich wieder umgeworfen.

Der Empfängerkreis

Auf derselben Seite wählst du, an welches Segment diese Ausgabe geht. Leer heißt: an alle versandfähigen Kontakte. Neben der Wahl steht die Zahl der Menschen, die diese Mail wirklich bekommen. Das ist nicht dieselbe Zahl wie die Größe des Segments: Ein Segment mit 40 Leuten trifft nach Region und Suchprofil vielleicht noch 6.

Regionale Ausgaben

Hast du in der Frage vor Schritt 1 „je Region eine Mail” gewählt, steht hier zusätzlich das Regional-Board: je Region ein eigener Betreff, Vorschautext, Überschrift, Einleitung und Marktkommentar, dazu die Objekte, die dort liegen. Einzelne Objekte lassen sich in eine andere Region hängen. Erst der Knopf am Ende macht aus einer Ausgabe mehrere.

Der Beleg ganz unten

Die Karte Das hat die KI aus deinen Exposés gelesen zeigt zu jedem Objekt alle Werte mit ihrer Herkunft: von der KI gelesen, von Hand gesetzt oder im Exposé nicht gefunden. Dazu alle Fotos, nicht nur das Titelbild. Bestätigen musst du hier nichts, aber es ist die letzte bequeme Gelegenheit, einen falsch gelesenen Preis zu bemerken.

Weiter:

• Schritt 2: die Texte
• Angaben berichtigen
• Merkmale und Segmente