Das Anmeldeformular auf deine Website bringen

Der Weg für neue Empfänger von der eigenen Website: Link holen, Knopf einbauen, Bestätigung abwarten. Was das Formular fragt und was danach passiert.

Jedes Büro hat in Keystate eine eigene öffentliche Anmeldeseite. Wer sich dort einträgt, bekommt eine Bestätigungsmail, klickt darauf und ist damit ein Empfänger mit dem saubersten Nachweis, den es gibt. Diesen Weg musst du nur sichtbar machen.

Er ist auch fachlich der beste: Was der Interessent selbst einträgt, ist aktuell. Suchprofile aus dem CRM sind so aktuell wie ihr letzter Pflegetermin.

Den Link holen

Einstellungen → Konto.
Unter Adresse steht die Anmeldeseite deines Büros. Sie sieht so aus: https://link.keystate.de/anmelden/dein-kuerzel. Daneben liegt Link kopieren.
Darunter steht unter Als Knopf auf der Website einbauen fertiges HTML. Der Knopf trägt schon deine Akzentfarbe, und die Schriftfarbe darauf ist so gewählt, dass sie lesbar bleibt. Kopier den Block an die Stelle deiner Website, wo der Knopf stehen soll.

Der Link taugt für alles: Website, Newsletter-Fuß, E-Mail-Signatur, QR-Code auf einem Flyer, Instagram-Profil.

Ein Hinweis, der später Ärger spart: Das Kürzel in dieser Adresse lässt sich nicht mehr ändern. Es steckt in jedem gedruckten Flyer und in jeder bereits verschickten Mail.

Was das Formular fragt

Pflicht ist nur die E-Mail-Adresse. Alles andere ist freiwillig, damit niemand an einem Suchprofil scheitert:

Vorname und Nachname
Ausklapper Was suchen Sie? mit Objektart zum Ankreuzen (Wohnung, Haus, Grundstück, Gewerbe), dazu Region, Höchstpreis, Mindestzahl der Zimmer und Telefon für Rückfragen
Ein eigenes, freiwilliges Häkchen für die Messung: „Ich bin einverstanden, dass gemessen wird, welche Objekte mich interessieren”

Unter dem Knopf steht, was passiert: eine Bestätigungsmail, Abmeldung mit einem Klick in jeder Nachricht, und dass das Häkchen zur Messung freiwillig ist.

Impressum und Datenschutz gehören dorthin

Auf der Seite steht dein Name, also braucht sie dein Impressum und deine Datenschutzerklärung. Beide Adressen kommen aus Einstellungen → Stammdaten. Fehlt eine, fällt der Link weg statt ins Leere zu zeigen, und dann steht die Seite ohne Pflichtangabe da. Das ist nach § 5 DDG abmahnfähig, und abgemahnt wirst du. Trag die beiden Adressen ein, bevor du den Link verteilst.

Dieselben zwei Links stehen anschließend im Fuß der Bestätigungsmail, der Abmeldeseite und jeder Mail an deine Empfänger.

Was nach dem Absenden passiert

Der Besucher liest „Anmeldung eingegangen”.
Keystate verschickt die Bestätigungsmail: Betreff „Bitte bestätigen: Immobilien-Angebote von <dein Büroname>”, darin der Knopf Anmeldung bestätigen. Absender ist technisch die Plattform, die Antwortadresse ist deine: Eine Rückfrage soll bei dir landen.
Erst der Klick macht die Einwilligung gültig. Ab da ist der Kontakt aktiv, trägt das Merkmal Website-Lead und darf Post bekommen.
Klickt niemand, verfällt die Anfrage nach 30 Tagen, und es geht nie eine Werbemail hinaus.

Das Häkchen zur Messung hängt am selben Eintrag und wird mit ihm bestätigt. Ein nicht angekreuztes Kästchen führt nicht dazu, dass am Ende doch gemessen wird.

Die stillen Fälle

Nach außen sieht die Antwort immer gleich aus, sonst ließe sich über das Formular abfragen, wer in deiner Liste steht. Diese Fälle laufen deshalb ohne sichtbare Meldung:

Lage	Was passiert
Adresse hat bei dir schon eine gültige Einwilligung	keine zweite Mail, das Suchprofil wird aber aktualisiert
Adresse steht auf der Sperrliste	keine Bestätigungsmail, Vermerk im Protokoll
Kontakt ist bei dir ausgeschlossen	wie vor
Mehr als drei offene Anfragen für diese Adresse	keine weitere Mail. Der Deckel verhindert, dass jemand über dein Formular einen Dritten mit Bestätigungsmails zudeckt

Wichtig für den Alltag: Ein abgemeldeter Kontakt darf sich über das Formular wieder anmelden. Er tippt seine Adresse selbst ein, das Double-Opt-in ist der Nachweis, und danach steht er wieder auf aktiv. Nur wer auf der Sperrliste steht oder ausgeschlossen ist, kommt so nicht zurück. Über einen Import geht der Wiedereintritt nie.

Was du danach in der Liste siehst

Auf der Kontaktseite steht die Karte Sucht mit dem Suchprofil aus dem Formular. Diese Angaben entscheiden später mit, wer welche Ausgabe bekommt. Als Herkunft steht am Kontakt „Anmeldeformular”, und danach lässt sich filtern und ein Segment schneiden.

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