Propstack verbinden

Wo der API-Schlüssel in Propstack entsteht, welche Rechte er in beiden Reitern braucht und was Keystate direkt nach dem Verbinden holt.

Propstack wird mit einem API-Schlüssel verbunden, den du in Propstack selbst erzeugst. Keystate speichert ihn verschlüsselt und nimmt ihn nur an, wenn Propstack ihn im gleichen Moment akzeptiert. Der ganze Vorgang dauert fünf Minuten, und die einzige Stelle, an der man sich verlaufen kann, sind die Rechte: Die Maske in Propstack hat zwei Reiter, und beide müssen ausgefüllt werden.

Der Schlüssel entsteht in Propstack

Propstack öffnen: Verwaltung → API-Schlüssel → „API-Schlüssel hinzufügen”.
Als Name Keystate eintragen. Der Name steht später in deiner Schlüsselliste, er hat keine technische Bedeutung.
Die Rechte setzen. Achtung: Die Maske hat zwei Reiter, V1 und V2. Sie werden unabhängig voneinander vergeben. Wer nur einen ausfüllt, bekommt auf jeden Aufruf des anderen die Antwort „nicht erlaubt”, und Keystate kann dir dann nur „zu wenig Rechte” sagen, ohne zu wissen, welche fehlen.

Reiter V1

Bereich	Recht
Kontakte	Lesen, Aktualisieren
Suchprofile	Erstellen
Merkmale (Gruppen)	Lesen
Objekte	Lesen

Reiter V2

Bereich	Recht
Kontakte	Lesen
Textbausteine (Snippets)	Lesen, Erstellen, Aktualisieren
Aufgaben (Tasks)	Erstellen
Kategorien	Lesen

Bei Objekte genügt Lesen. Keystate schreibt kein einziges Feld an einer Immobilie in deinem CRM. Fehlt dieses Recht, kommen deine Kontakte weiter durch, aber die Seite „Aus dem CRM holen” bleibt leer.

Was der Schlüssel nicht bekommen soll

Kein Löschen, in keinem Bereich. Keine Projekte, keine Absagegründe, und bei Kontakten nichts aus der Gruppe Registrieren, Anmelden, Passwort vergessen, Passwort zurücksetzen. Ein Newsletter-Tool, das Passwörter deiner Kunden zurücksetzen darf, ist ein Einfallstor ohne Gegenwert.

In Keystate eintragen

Einstellungen → Anbindungen. Die Karte Propstack im Gitter „Wähle dein CRM” anklicken, Knopf Verbinden.
Den Schlüssel in das Feld API-Schlüssel einfügen.
Erst Verbindung prüfen drücken. Steht danach „Verbunden. 3 Kontakte im Konto.”, stimmt alles: Die Zahl kommt aus deinem Propstack.
Dann Speichern. Gespeichert wird nur, was Propstack im selben Moment akzeptiert. Eine falsche Zeichenfolge landet nicht in deinem Profil.

Der Schlüssel wird verschlüsselt abgelegt und danach nie wieder an den Browser ausgeliefert. Das Feld steht deshalb später leer da und zeigt nur „Hinterlegt”. Leer lassen heißt: unverändert. Wer prüfen will, ob der hinterlegte Schlüssel noch geht, drückt einfach „Verbindung prüfen”, ohne etwas einzutragen.

Zum Speichern und Trennen brauchst du ein Bearbeitungsrecht. Prüfen darf jeder Zugang, der die Seite sehen darf.

Was direkt nach dem Verbinden passiert

Beim ersten Verbinden holt Keystate im Hintergrund deine aktiven Objekte herein. Sie stehen in wenigen Minuten unter Objekte. In eine Mail kommen sie erst, wenn du sie im Assistenten anklickst, und Fotos werden nur für die Objekte geladen, die auch Platz im Bestand haben.

Wer seinen Schlüssel später erneuert, löst diesen Lauf nicht erneut aus. Der Bestand ist ja schon da.

Ab jetzt läuft außerdem jede Minute ein Abgleich der Kontakte, und der Rückkanal ins CRM ist offen: Interesse-Klicks, auffälliges Verhalten, bestätigte Website-Leads und Suchprofile.

Wenn die Prüfung nicht „Verbunden” sagt

Meldung	Woran es liegt
Der Schlüssel wird nicht akzeptiert	Der Schlüssel ist falsch oder gelöscht. In Propstack unter Verwaltung → API-Schlüssel neu kopieren.
Der Schlüssel hat zu wenig Rechte	Ein Reiter ist leer geblieben. Beide Rechtetabellen oben durchgehen.
Propstack ist nicht erreichbar	Netz oder Propstack selbst. Später erneut versuchen, es fehlt nichts.