Exposés hochladen
Wie du mehrere Exposé-PDFs auf einmal hereinholst, welche Grenzen für Dateigröße und Anzahl gelten und wie lange das Auslesen dauert.
Der Hauptweg, wie ein Objekt in Keystate kommt: Du ziehst die Exposé-PDFs hinein, und die KI liest daraus Titel, Lage, Preis, Fakten und Fotos. Gesammelt wird über den Monat, gebaut wird am Ende. Du musst also keine Mail anfangen, nur weil ein neues Exposé auf dem Tisch liegt.
Hochladen und Auslesen sind zwei Schritte. Der Upload legt die Dateien nur ab, das Auslesen läuft danach eine Datei nach der anderen. Das ist Absicht: Sechs Exposés auf einmal wären sonst eine Minute lang eine Seite ohne Antwort.
So lädst du hoch
- Objekte → Hochladen öffnen.
- Die PDFs in die Ablagefläche ziehen („PDF-Exposés hierher ziehen”), gern mehrere auf einmal. Ein Klick auf die Fläche öffnet auch den Dateidialog.
- Nach dem Loslassen steht oben, was angenommen wurde, zum Beispiel „3 Exposés in der Warteschlange.”
- Der Abschnitt Eingang darunter arbeitet die Warteschlange von selbst ab und aktualisiert sich dabei. Du musst die Seite nicht neu laden.
Der Eingang zeigt je Datei einen Stand: Wartet, Läuft, Fertig oder Fehler. Bleibt eine Datei auf Fehler stehen, gibt es daneben Nochmal und Verwerfen. Nochmal braucht keinen zweiten Upload, das PDF liegt noch da.
Wie lange es dauert
Je Exposé einige Sekunden. Gearbeitet wird immer nur an einer Datei, damit der Fortschritt sichtbar bleibt und keine Anfrage minutenlang hängt. Zehn Exposés sind also eine gute Minute, in der du die Seite offen lassen kannst. Hast du sie in zwei Tabs offen, arbeitet trotzdem nur ein Tab: Ein Exposé darf nicht zweimal ausgelesen und zweimal bezahlt werden.
Die Grenzen
| Was | Wert | Was passiert am Anschlag |
|---|---|---|
| Dateigröße je PDF | 25 MB | „Größer als 25 MB.” Die Datei kommt nicht in die Warteschlange. |
| Dateiart | echtes PDF | „Das ist keine PDF-Datei.” Geprüft werden die ersten Bytes, nicht die Endung. |
| Objekte im Bestand | 500 | „kein Platz mehr, die Ausgabe fasst 500 Objekte.” |
| Auslesungen je Monat | 60 | Das Exposé bleibt auf Fehler stehen, von Hand anlegen geht weiter. |
| Objekte in EINER Mail | 12 | Nicht hier, sondern beim Mailbau. Der Bestand darf größer sein. |
| Testphase | 5 Exposés, 20 MB je Datei | „In der Testphase sind 5 Exposés drin. Lösch eines, wenn du ein anderes hochladen willst.” |
Beide Zahlen, freie Plätze und freie Auslesungen, stehen als Balken oben in der Hochlade-Karte. Sie zeigen den Rest, nicht den Verbrauch. Ab vier freien Plätzen und ab fünf freien Auslesungen bekommen sie Farbe. So läuft dir der Platz nicht mitten in einem Schwung von zwanzig Exposés aus.
Beides sind Vorgaben. Hat dein Büro ein Paket mit anderen Zahlen gebucht, gelten die gebuchten. Was gerade gilt, steht immer an den beiden Balken.
Dieselbe Datei ein zweites Mal
Lädst du ein Exposé erneut hoch, entsteht kein zweites Objekt. Keystate erkennt die Datei am Dateinamen und frischt das vorhandene Objekt auf. Das kostet keinen neuen Platz, aber eine Auslesung: Das Exposé wird ein zweites Mal gelesen. Was du von Hand berichtigt hast, bleibt dabei stehen, siehe Angaben berichtigen.
Heißen zwei PDFs aus zwei Häusern gleich, etwa beide „expose.pdf”, wird nicht geraten: Dann kommt ein zweites Objekt dazu. Ein Objekt zu viel fällt in der Liste auf, ein stillschweigend vermengtes nicht.
Wenn Hochladen nichts brächte
Ist die Analyse in deinem Büro nicht freigeschaltet oder die Monatsgrenze erreicht, steht das oben auf der Seite, und die Ablagefläche verschwindet. Ein PDF anzunehmen, das niemand auslesen kann, wäre eine Warteschlange ohne Ende. Objekte von Hand anlegen geht in beiden Fällen weiter, unten auf derselben Seite.
Weiterlesen: