Der letzte Schritt, Vorschau und Prüfung
Was die Prüfung vor dem Versand ansieht, welche Befunde sperren und welche nur warnen, und wie du die Mail als Datei bekommst.
Der letzte Schritt heißt Vorschau & Export. Bei der Objekt-Mail ist das Schritt 4, bei Themen-, Impuls- und Vorab-Mail Schritt 3. Hier wird nichts mehr getextet: Links steht die fertige Mail, rechts die Prüfung, der Weg zum Versand und der Download.
Die Prüfung vor dem Versand
Die Liste lädt beim Öffnen der Seite und ist nach Schwere sortiert, Schlimmstes zuerst. Sie hat drei Stufen: rot für Dinge, die so nicht rausgehen sollten, gelb für Dinge, die dich Reichweite kosten, grün für reine Auskünfte.
| Befund | Stufe | Warum |
|---|---|---|
| Kein Betreff | rot | Das Postfach zeigt dann den Anfang des Textes oder gar nichts |
| Betreff länger als 60 Zeichen | gelb | Auf dem Telefon ist nach etwa 40 Zeichen Schluss |
| Kein Vorschautext | gelb | Die Zeile neben dem Betreff bleibt leer oder zeigt Code-Reste |
| Kein Abmeldelink | rot | Ohne Abmeldelink ist der Versand rechtswidrig |
| Unersetzter Platzhalter | rot | Das steht wörtlich so im Postfach deiner Empfänger |
| Keine Objekte in der Mail | rot | Betrifft alle Arten außer der Themen-Mail |
| Objekte ohne Bild | gelb | Ein Exposé ohne Foto wird überblättert |
| Objekte ohne Preis | gelb | Fehlt die wichtigste Zahl der Karte |
| Baustein erscheint nicht in dieser Mail | rot | Der Befund nennt zu jedem Stück den Grund und den Ausweg |
| Keine Absenderangabe im Fuß | rot | § 5 DDG verlangt Namen und Anschrift, ohne sie lässt sich keine Aussendung anlegen |
| Kein Impressum- oder Datenschutz-Link | gelb | Der Fuß lässt den Link ersatzlos weg, solange die Adresse fehlt |
| Kein Logo hinterlegt | gelb | Die Mail wirkt fremd |
Die Vorab-Mail bekommt zusätzlich eigene Punkte: fehlende Adresse hinter dem Knopf „Ich habe Interesse”, fehlender Teaser oder fehlende Makler-Einschätzung je Objekt, und eine Warnung, wenn zu viele Objekte darin stehen. Sie lebt von Auswahl.
Ganz unten steht, wie lange die Aussendung braucht: Liegt dein gewähltes Segment über dem Tageskontingent, sagt die Zeile „X Empfänger, heute gehen Y raus”. Das ist kein Fehler der Mail, sondern der Warmup deines Absenders. Es geht nichts verloren, der Rest folgt an den nächsten Tagen.
Findet die Prüfung nichts, steht dort eine grüne Zeile mit dem, was geprüft wurde.
Zum Versand
Der große Knopf führt nach Versand starten. Von dort kommen Testmail, Empfängerwahl und Freigabe. Rausgehen kann die Mail erst danach, nicht aus diesem Schritt.
Nur die Datei
Unter dem Knopf steht ein Nebensatz: HTML herunterladen. Die Datei ist für den Weg über ein fremdes System gedacht, etwa wenn du über dein CRM verschickst. In dieser Fassung sind die persönlichen Knöpfe entfernt, denn dort ersetzt niemand die Platzhalter von Keystate. Ein Knopf, der bei jedem Leser dieselbe oder gar keine Person meint, wäre schlimmer als keiner.
Steht kein Bild-Speicher bereit, erscheint hier eine gelbe Meldung: Die Fotos stecken dann als Text in der Mail. Das funktioniert, macht die Mail aber schwer und erhöht die Gefahr, dass sie im Spam landet.
Umschalten und weitergeben
Über der Vorschau stehen zwei Links: Schreibtisch und Telefon 390 px. Der Zustand steht in der Adresse, überlebt also jedes Neuladen und lässt sich weitergeben. Daneben führt ein Link auf die Mail als eigene Seite, praktisch zum Ansehen im vollen Browserfenster.
In dieser Ansicht sind der Interesse-Knopf, der Abmeldelink und der Objektknopf stillgelegt, aber sichtbar. Sie tragen ihr Ziel erst beim Versand, weil das Ziel je Empfänger anders lautet.
Name der Ausgabe
Die letzte Karte benennt die Ausgabe um. Der Name steht im Archiv und in den Berichten; ein sprechender Name spart dir später die Suche.
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