Dein Logo hinterlegen
Welche Formate und Größen Keystate annimmt, wo das Logo in der Mail steht und was passiert, wenn du keins hochlädst.
Das Logo steht oben links im Kopf jeder Mail, die dieses Büro verschickt. Es liegt danach in deinem Profil und wandert unverändert in jede Aussendung. Deshalb prüft Keystate beim Hochladen Format und Größe, statt das Bild stillschweigend kleinzurechnen.
So lädst du es hoch
- Einstellungen → Marke.
- Im Abschnitt Bilder steht die Karte Logo ganz links. Oben rechts sagt eine Pille, ob schon etwas hinterlegt ist.
- Datei auswählen, dann Hochladen. Liegt schon ein Logo da, heißt der Knopf Ersetzen.
Die Karte zeigt das Bild sofort in der Bühne darüber. Fehlt dir das Bearbeitungsrecht, kannst du die Seite lesen, aber nichts ändern. Oben steht dann: „Dein Zugang darf die Marke ansehen, aber nicht ändern.”
Was Keystate annimmt
| Prüfung | Grenze | Meldung, wenn es nicht passt |
|---|---|---|
| Dateityp | PNG, JPG oder WebP | „Nur PNG, JPG oder WebP.” |
| Dateigröße | höchstens 2 MB | nennt die tatsächliche Größe in MB |
| Kantenlänge | höchstens 2000 Pixel | nennt Breite × Höhe der Datei |
Die Grenzen sind kein Schikane-Wert. Das Logo liegt als Base64 im Profil, und das Profil wird bei jedem Seitenaufruf gelesen. Ein 12-Megapixel-Foto bleibt unter 2 MB und zwingt danach jedem Postfach das Herunterrechnen auf 46 Pixel auf. Rechne das Bild lieber vorher klein: Größer als 2000 Pixel Kantenlänge wird es nirgends gebraucht.
Wo es in der Mail steht
Im Kopf, ganz oben, links ausgerichtet und 46 Pixel breit dargestellt. Rechts daneben steht die Ausgabenbezeichnung, also der Text aus Einstellungen → Stammdaten → Texte & Tonalität → Standard-Ausgabenbezeichnung (Vorgabe: „Newsletter”).
Ein breites Querformat wird damit sehr klein. Wenn dein Logo eine lange Wortmarke ist, nimm die kompakte Variante deines Styleguides, etwa nur das Signet.
Was ohne Logo passiert
Dann trägt der Kopf den Firmennamen als Wortmarke: derselbe Platz, fett gesetzt, in neutralem Dunkelgrau. Der Name kommt aus Einstellungen → Stammdaten → Büro → Firma / Maklername. Steht dort nichts, bleibt der Kopf leer. Das ist der häufigste Grund für eine Mail, die oben nackt aussieht.
Unter Farben & Schrift steht außerdem der Haken Firmenname unter dem Logo anzeigen. Er steuert die Vorschau auf dieser Seite: Ohne Logo oder mit gesetztem Haken zeigt das Muster den Namen unter dem Bild. Im Kopf der Objekt-Mail steht mit Logo das Logo und ohne Logo der Name.
Logo entfernen
Auf derselben Karte steht Entfernen, leise gesetzt und mit Rückfrage. Der Hinweis darin sagt die Folge: „Der Mail-Kopf trägt danach wieder den Firmennamen als Wortmarke.” Rückgängig machst du es, indem du erneut hochlädst.
Jede Änderung an der Marke landet im Handlungsprotokoll des Büros, mit dem Feldnamen und dem Zugang, der sie gemacht hat. Der Bildinhalt selbst nicht: Ein Logo sind ein paar hunderttausend Zeichen, die gehören nicht in ein Protokoll.