Kapitel und Videos in die richtige Reihenfolge bringen
Sortiert wird mit Pfeiltasten, ein Schritt je Klick. Kapitel gegeneinander, Videos innerhalb ihres Kapitels. Was dabei nicht geht.
Eine Einarbeitung wird der Reihe nach angesehen, deshalb ist die Reihenfolge kein Schönheitsthema. Keystate sortiert nicht nach Datum und nicht nach Alphabet, sondern genau so, wie du es einstellst.
Es gibt keinen Ziehen-und-Fallenlassen-Griff. Sortiert wird mit zwei Knöpfen, und jeder Klick tauscht den Eintrag mit seinem direkten Nachbarn.
Kapitel sortieren
- Öffne Einstellungen → Hilfe → Einarbeitung.
- Klapp unter dem Kapitel Kapitel bearbeiten auf.
- Klick ↑ nach oben oder ↓ nach unten.
Die Seite lädt neu, das Kapitel steht eine Position weiter. Steht es schon ganz oben, ist ↑ nach oben ausgegraut, ganz unten entsprechend ↓ nach unten. Ein Klick, den es dort trotzdem gäbe, wäre kein Fehler, sondern schlicht nichts zu tun.
Die Nummer im Kapitelkopf ist keine gespeicherte Zahl, sondern die Position in der Liste. Sie stimmt darum nach jedem Schieben.
Videos sortieren
Videos schiebst du auf der Videoseite, nicht in der Übersicht:
- Klick in der Übersicht auf den Titel des Videos.
- Scroll zur Karte Video bearbeiten.
- Klick ↑ im Kapitel nach oben oder ↓ im Kapitel nach unten.
Danach landest du wieder auf der Übersicht und siehst das Ergebnis. Die Beschriftung sagt es schon: Ein Video bewegt sich nur innerhalb seines Kapitels. Die Gesamtreihenfolge ergibt sich aus beidem, erst die Kapitel in ihrer Reihenfolge, dann die Videos in ihrer.
Was nicht geht
Ein Video in ein anderes Kapitel umhängen. Dafür gibt es keinen Weg im Tool. Wenn ein Video im falschen Kapitel liegt, musst du es löschen und im richtigen Kapitel neu hochladen. Damit ist die Datei aus dem Speicher weg und die Haken deiner Kollegen an diesem Video sind es auch.
Deshalb lohnt es sich, die Kapitel vor dem ersten Upload einmal durchzudenken. Ein Kapitel umzubenennen kostet nichts, ein Video umzuhängen kostet den Upload.
Eine Position direkt eintippen. Es gibt kein Feld für „Platz 3”. Von ganz unten nach ganz oben sind es bei acht Videos sieben Klicks.
Warum getauscht statt gezählt wird
Keystate rechnet beim Schieben nicht „gespeicherte Nummer minus eins”, sondern tauscht zwei Nachbarn in der angezeigten Liste und vergibt danach für alle Einträge neue, lückenlose Nummern.
Das ist der Grund, warum das Sortieren auch bei alten Beständen zuverlässig ist. Gelöschte Einträge und Vorgabewerte hinterlassen Lücken und Doppelwerte, und ein „eins weniger” träfe dann entweder nichts oder gleich zwei Zeilen. Nebenbei räumt jedes Schieben die Lücken auf.
Wer sortieren darf
Nur die Verwaltung, also der Büro-Zugang und die Rolle Inhaber. Für alle anderen gibt es die Ausklapper und die Karte „Video bearbeiten” nicht, und ein trotzdem abgeschicktes Formular endet mit 403.
Die Reihenfolge gilt für das ganze Büro. Sie ist keine persönliche Ansicht: Was du sortierst, sehen alle Kolleginnen und Kollegen genauso.
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