Wie deine Mail aufgebaut ist
Ein Stil, elf Bausteine, von oben nach unten. Was jeder Baustein zeigt, woher er seine Werte nimmt und wann er ganz entfällt.
Keystate baut deine Mails in einem Stil. Er heißt intern Warm Plus, und alles, was du an ihm ändern kannst, sind deine Marke und deine Inhalte. Ältere Ausgaben, die noch einen anderen Stilnamen tragen, werden ebenfalls in diesem Stil gerendert.
Der Rahmen ist eine Spalte von 600 Pixeln, die auf dem Handy auf die
volle Breite geht. Der Grundton folgt deiner Akzentfarbe: warmes Creme
#F9F3ED bei einem warmen Akzent, klares Weiß bei einem kalten oder
grauen. Der Fließtext ist immer #2A2A2A, nie deine Hausfarbe. Warum,
steht in Farben festlegen.
Die Bausteine von oben nach unten
- Kopf. Links dein Logo, 46 Pixel breit, oder ohne Logo dein Firmenname als Wortmarke. Rechts die Ausgabenbezeichnung, Vorgabe „Newsletter”.
- Einstieg. Eine Kapsel auf voller Akzentfläche mit deinem Firmennamen in weißen Versalien, darunter die Überschrift der Ausgabe und der Einleitungstext. Die Kapsel ist die Marke als Absender, kein Werbeversprechen.
- Vorwort. Weiße Karte mit rundem Portrait, Zitatzeichen, Text und Unterschrift. Entfällt ohne Vorworttext. Siehe Teamfoto und Portrait.
- Kennzahlen. Deine drei Zeilen aus den Stammdaten als eine Fließzeile mit Sinnbildern, getrennt durch Punkte in der Akzentfarbe. Darunter eine gezeichnete, steigende Kurve ohne Achsen und Zahlen. Sie behauptet nichts, sie gibt der Seite eine Richtung. Entfällt ohne Kennzahlen.
- Objekte. Jedes Objekt als gleichwertige Karte: Foto, Titel, Lage, Beschreibung, Faktenzeile, Preis, dann die Knöpfe Zur Immobilie und Ich habe Interesse. Darunter eine Teilen-Zeile mit WhatsApp und E-Mail: „Sie kennen jemanden, dem dieses Objekt gefallen könnte?”
- Wertermittlung. Drei Karten für Haus, Wohnung und Mehrfamilienhaus, immer nebeneinander, mit gezeichneten Sinnbildern in deiner Akzentfarbe. Entfällt ohne hinterlegte Wertermittlungs-Seite. Drei Karten mit einem Klick, der nichts tut, sind schlechter als kein Abschnitt.
- Marktblick. Eine Stadt-Silhouette in deiner Hauptfarbe, darüber die Zeile „Marktblick”, darunter Überschrift und Text. Entfällt ohne Text.
- NEUES VON {DEIN NAME}. Ab hier stehen die freien Bausteine der Ausgabe: Textkarten, Video-Karten und Artikel-Karten mit Vorschaubild. Die Überschrift erscheint nur, wenn wirklich ein Baustein folgt.
- Abschluss. Ein dunkler Block mit einer Haus-Zeichnung in der Akzentfarbe, der festen Überschrift „Sprechen wir über Ihre Immobilie”, dem Satz „Antworten Sie einfach auf diese Mail, wir melden uns am selben Tag.” und dem Knopf Gespräch vereinbaren.
- Team. Dein Teamfoto über die volle Breite, darunter „Ihr Team von {dein Name}” und die Verabschiedung aus den Stammdaten. Entfällt ohne Teamfoto.
- Fuß. Firmenname, darunter Anschrift und Telefonnummer, darunter Abmeldelink, Impressum und Datenschutz. Siehe Absender und Antwortadresse.
Was der Stil bewusst weglässt
| Weggelassen | Warum |
|---|---|
| Verläufe und Schatten | Outlook zeigt beides nicht. Eine Mail, die dort auseinanderfällt, hat keinen Wiedererkennungswert, sondern einen Schaden |
| Transparenz | Sie überlebt den Weg durch die Postfächer nicht. Getönte Flächen wie das Preisfeld werden vorher gemischt |
| Webfonts | Kein Postfach lädt sie. Es gilt der erste Systemfallback deines Stapels |
| Text über Fotos als HTML | Zerfällt in Outlook. Wo es gebraucht wird, entsteht ein fertiges Bild |
Was du beeinflussen kannst
Über die Marke: Logo, Haupt- und Akzentfarbe, Schrift, Teamfoto, Portrait. Grundton, Radien, Abstände und die Reihenfolge der Bausteine gehören zum Stil und stehen fest. Wer sie einzeln ändert, bekommt einen anderen Stil, keinen angepassten.
Über die Stammdaten: Firmenname, Ausgabenbezeichnung, Kennzahlen, Verabschiedung, Anschrift, Telefon, die beiden Rechtsadressen und die Wertermittlungs-Seite.
Über die einzelne Ausgabe: Überschrift, Intro, Vorwort, Objekte, Marktblick und die freien Bausteine.
Denk daran, dass diese Mail an deine Kunden geht: Dort wird gesiezt. Nur Keystate selbst duzt dich.