Erst das Kapitel, dann die Videos
Ohne Kapitel gibt es keinen Upload. Wie du eines anlegst, was in Titel und Beschreibung gehört und warum ein volles Kapitel stehen bleibt.
Die Einarbeitung hat zwei Ebenen: Kapitel, und darin Videos. Das Kapitel kommt zuerst, und zwar nicht aus Ordnungsliebe. Solange kein einziges Kapitel angelegt ist, zeigt die Seite die Ablagefläche zum Hochladen gar nicht an, denn das Upload-Formular braucht ein Kapitel in seiner Auswahlliste.
Ein Kapitel anlegen
- Öffne Einstellungen → Hilfe → Einarbeitung.
- Scroll ganz nach unten zur Karte Kapitel anlegen.
- Trag einen Titel ein. Der ist Pflicht. Ohne Titel kommt „Das Kapitel braucht einen Titel.” zurück und es wird nichts gespeichert.
- Die Beschreibung daneben ist freiwillig. Sie steht auf der Übersicht als graue Zeile unter der Kapitelüberschrift.
- Kapitel anlegen. Oben erscheint „Kapitel angelegt.”.
Die Platzhalter in den Feldern sind der Vorschlag aus dem Tool selbst: „Erste Woche” als Titel, „Was in den ersten Tagen dran ist” als Beschreibung. Der leere Zustand nennt drei weitere: Erste Woche, Telefon, Objektaufnahme.
Ein neues Kapitel landet immer hinten. Keystate nimmt die höchste vergebene Nummer und zählt eins dazu. Wenn es woanders hin soll, schieb es danach an seinen Platz.
Wie viele Kapitel sinnvoll sind
Es gibt keine Obergrenze im Code. Die Grenze ist die Lesbarkeit: Der Kapitelkopf trägt eine Pille wie „0 von 4”, und wer in einem Kapitel ein einzelnes Video liegen hat, hat kein Kapitel, sondern eine Überschrift. Ein Kapitel ohne Video zeigt in der Liste den Satz „In diesem Kapitel liegt noch kein Video.”
Titel und Beschreibung später ändern
Unter jedem Kapitel steht für die Verwaltung der Ausklapper Kapitel bearbeiten. Darin liegen dieselben zwei Felder plus Speichern. Die Handgriffe stehen bewusst unter dem Kapitel und nicht in seiner Kopfzeile: Oben liest man, was das Kapitel ist, unten ändert man es.
Der Titel bleibt auch beim Ändern Pflicht. Ein leer gemachtes Feld liefert dieselbe Absage wie beim Anlegen.
Ein Kapitel löschen
Im selben Ausklapper liegt Löschen. Die Rückfrage sagt schon, worauf es ankommt: „Das geht nur, solange kein Video darin liegt.”
Genau so ist es umgesetzt. Liegt auch nur ein Video im Kapitel, kommt
In diesem Kapitel liegen noch Videos. Lösche erst die Videos.
und es passiert nichts. Ein Klick, der stillschweigend acht Videos mitnimmt, ist kein Löschen eines Kapitels. Dazu käme, dass die zugehörigen Dateien im Videospeicher danach niemandem mehr zuzuordnen wären.
Der Knopf steht trotzdem da und erklärt beim Drücken, warum es nicht geht. Ein fehlender Knopf lässt suchen.
Das Löschen eines Kapitels landet im Handlungsprotokoll deines Büros, als „Schulungskapitel gelöscht”.
Was ohne eingerichteten Videospeicher geht
Kapitel anlegen, ändern, sortieren und löschen funktioniert immer, auch wenn der Videospeicher auf dem Server noch nicht steht. Nur das Hochladen wartet dann. Statt der Ablagefläche steht oben eine Erklärung mit dem Namen des Wertes, der fehlt.
Wer das darf
Alle vier Handgriffe am Kapitel gehören der Verwaltung, also dem Büro-Zugang und der Rolle Inhaber. Ein Makler, eine Assistenz oder ein Lesezugang sieht die Karte „Kapitel anlegen” nicht, und ein trotzdem abgeschicktes Formular endet mit 403. Der Riegel sitzt an der Route und nicht nur in der Ansicht: Lesezeichen, Verlauf und ein aus einem alten Fenster abgeschicktes Formular gehen an der Ansicht vorbei.
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