Abschnitte im Gespräch bauen

Das Chat-Studio ist der schnelle Weg zu einem Abschnitt. Du schreibst einen Satz oder wirfst einen Link hinein, und daraus wird eine fertige Karte für deine Mail: Überschrift, Text, Bild und, wo es passt, ein Knopf.

Es führt keinen eigenen Bestand. Was dort entsteht, landet in derselben Abschnittsliste, die du im Assistenten von Hand bearbeitest. In der Themen-Mail ist das der Inhalt, in der Objekt-Mail erscheinen die Abschnitte zwischen den Objekten.

Wo du es findest

Das Studio steht in keiner Leiste. Die Einstiege liegen dort, wo du sie brauchst: im Schritt Abschnitte der Objekt-Mail und im Schritt Abschnitte der Themen-Mail. Ohne weitere Angabe arbeitet es an der Ausgabe des laufenden Monats.

Es hängt an einem eigenen Produktrecht. Ist es für dein Büro nicht freigeschaltet, siehst du die Einstiege gar nicht erst. Ein Knopf, der in eine Absage führt, wäre schlimmer als keiner.

Die drei Sorten Eingabe

Ein YouTube-Link. Keystate holt Titel und Vorschaubild und legt einen Abschnitt an, mit dem Knopf „Video ansehen”. Lässt sich das Video nicht laden, sagt der Chat das und legt nichts an.

Ein Artikel-Link. Keystate liest die Seite und nimmt Titel, Bild und Beschreibung mit. Der Knopf heißt „Artikel lesen”. Gibt die Seite keine Beschreibung her, wird eine kurze Zusammenfassung erzeugt, sofern ein KI-Zugang bereitsteht. Klappt auch das nicht, entsteht der Abschnitt trotzdem, nur ohne Text, und der Chat sagt dir das.

Ein Satz. Daraus schreibt die KI einen Abschnitt. Deine Formulierung wird die Überschrift, änderbar bleibt sie. Fehlt der KI-Zugang, sagt der Chat genau das und weist darauf hin, dass Links weiterhin funktionieren.

Mischst du Link und Satz in einer Nachricht, werden zuerst die Links verarbeitet. Was danach übrig bleibt, wird nur dann ein eigener Abschnitt, wenn es mindestens vier Wörter hat. Sonst wäre „Guck mal:” eine Überschrift geworden.

Ein Link ohne Gespräch

Für „hier ist ein Artikel, mach was draus” ist ein Chat ein Umweg. Deshalb gibt es denselben Weg ohne Unterhaltung: Feld, Knopf, Vorschau. Du bekommst sofort zu sehen, wie der Abschnitt aussieht, statt eine Antwort im Verlauf zu lesen.

Was mit deinem Text passiert

Nichts wird ersetzt. Jede Nachricht legt etwas dazu. Sie überschreibt weder die Einleitung noch die Überschrift noch Abschnitte, die du in Schritt 2 von Hand geschrieben hast. Was du getippt hast, überlebt das Gespräch.

Ein Abschnitt mit Knopf besteht aus zwei Bausteinen: dem Text mit Überschrift und Bild, dahinter der Knopf mit Beschriftung und Ziel. Im Assistenten stehen sie deshalb als zwei Zeilen, und du kannst beide einzeln ändern oder den Knopf entfernen.

Denselben Link zweimal einzuwerfen erzeugt keinen zweiten Abschnitt. Der Chat antwortet dann „Das Video steht schon in der Mail.”

Wie der Verlauf arbeitet

Eine Nachricht wird zuerst nur angenommen, dann übernommen und dann abgearbeitet. Das hat drei Folgen im Alltag:

1. Kein Klick hängt minutenlang. Die Antwort kommt nach, du kannst weiterarbeiten.
2. Ein Neuladen der Seite verliert nichts. Der Verlauf liegt in der Ausgabe selbst, nicht im Browser.
3. Zwei offene Fenster arbeiten dieselbe Nachricht nicht doppelt ab.

Bleibt eine Nachricht hängen, etwa weil der Dienst mittendrin neu gestartet ist, darf ein zweiter Anlauf sie nach fünf Minuten neu übernehmen. Sie bleibt also nicht für immer im Verlauf stehen.

Danach

Alles, was das Studio anlegt, ist ein Entwurf. Titel, Text, Bild und Knopfbeschriftung änderst du im Schritt Abschnitte deiner Mail. Die Prüfung vor dem Versand meldet dir außerdem, wenn ein Baustein in dieser Mail gar nicht erscheinen würde, etwa ein Knopf ohne Abschnitt darüber.

Weiter:

• Themen-Mail, die acht Ratgeber
• Schritt 2: die Texte
• Vorschau und Prüfung