Den Plan drucken oder als PDF sichern

Der Knopf „Drucken" in der Monatsleiste gibt dir den Monat auf Papier oder als PDF. Was auf dem Blatt landet und was nicht.

Der Redaktionsplan lässt sich als PDF sichern oder ausdrucken. Eine Export-Datei im Sinne von CSV oder ICS gibt es nicht: Der Plan geht als Blatt weiter, in die Teambesprechung, an die Kollegin ohne Zugang, in den Ordner.

Der Weg

Blättere zu dem Monat, den du weitergeben willst.
Willst du einen bestimmten Termin mit auf dem Blatt haben, klick ihn an, damit sein Detail offen steht.
Klick in der Monatsleiste rechts auf Drucken. Strg+P beziehungsweise Cmd+P tut dasselbe.
Im Druckdialog deines Browsers wählst du entweder deinen Drucker oder Als PDF speichern.

Ein Blatt trägt genau einen Monat. Für ein ganzes Quartal druckst du dreimal.

Warum es kein Server-PDF gibt

Keystate baut das PDF nicht selbst. Jeder Browser kann drucken und im Druckdialog als PDF sichern, und jede PDF-Bibliothek auf dem Server wäre ein zweiter Renderer mit einer zweiten Wahrheit darüber, wie der Plan aussieht. Der Ausdruck ist dieselbe Vorlage mit denselben Daten wie der Bildschirm.

Was auf dem Blatt landet

Kommt mit	Fällt weg
Monat und Zählzeile als Überschrift	die linke Leiste
das Raster mit allen Kästchen	die Knöpfe der Monatsleiste
Farben und gestrichelte Ränder	die Register und der Hilfe-Knopf
die drei Legenden	die Rückmeldezeile
das offene Termin-Detail	das Datumsfeld „Auf einen anderen Tag legen”
die Karte „Ohne Termin”	die Telefon-Liste unter dem Raster

Die Farben bleiben erhalten, auch wenn dein Browser sonst Flächen weiß druckt. Im Plan ist Farbe keine Zier: Grün ist ein Objekt-Newsletter, Blau Content oder Kanal, Orange die Impuls-Mail, und die gestrichelte Kante trennt Vorschlag von Verabredung. Ohne Farbe sagt der Ausdruck etwas anderes als der Bildschirm.

Das Blatt liegt im Querformat mit 12 mm Rand. Sieben Spalten im Hochformat wären je 2,4 cm breit, und darin steht kein Betreff.

Betreffzeilen brechen auf Papier um, statt abgeschnitten zu werden. Auf dem Bildschirm holst du dir den Rest mit der Maus, auf einem Ausdruck ist abgeschnitten für immer abgeschnitten.

Eine Woche bleibt eine Zeile: Der Seitenumbruch fällt nie mitten in eine Wochenzeile und nie mitten in ein Kästchen.

Das Termin-Detail mitdrucken

Wenn du vor dem Drucken einen KI-Termin angeklickt hast, steht seine Karte mit auf dem Blatt: Thema, Tag, Versandzeit, Aufhänger, Empfängerkreis, Betreff-Idee, Begründung und die fertige Vorlage. Genau das braucht man, wenn man über diesen einen Termin sprechen will. Der Schließen-Knopf fällt weg, ein Knopf auf Papier ist ein Versprechen, das das Blatt nicht halten kann.

Wenn du den Plan digital weitergeben willst

Für einen Kollegen mit Zugang ist der Link die bessere Wahl als das PDF. Monat und Termin stehen in der Adresszeile:

…/oberflaeche/kalender?monat=2026-09 öffnet den September.
…/oberflaeche/kalender?monat=2026-09&termin=41 öffnet den September mit aufgeklapptem Termin 41.

Kopier die Adresszeile, wenn du siehst, was der andere sehen soll. Dieser Link zeigt immer den aktuellen Stand, ein PDF zeigt den von gestern.