Texte von der KI überarbeiten lassen
Was der Knopf „Texte überarbeiten lassen" anfasst, was er nicht anfassen darf und wie du die vorherige Fassung zurückholst.
Im Mail-Assistenten stehen zehn KI-Knöpfe: an jedem Kopf-Feld einer, an jedem Objekttext einer, dazu Betreffvorschläge, Marktkommentar, Marktblick und die persönliche Notiz. Sie erscheinen nur, wenn auf dem Server ein KI-Zugang steht und die KI-Texte für dein Büro freigeschaltet sind. Ein Aufruf dauert fünf bis dreißig Sekunden.
Alle diese Knöpfe verhalten sich gleich, mit einer Ausnahme. Sie legen ihren Vorschlag in einen Kasten unter das Feld. Erst Übernehmen schreibt ihn hinein, und erst dann wird er gespeichert. Bis dahin steht dein Text unangetastet da.
Die Ausnahme: Texte überarbeiten lassen
Dieser eine Knopf schreibt sofort. Er nimmt die Einleitung, alle Objekttitel und alle Objektbeschreibungen in einem Durchgang und speichert das Ergebnis direkt in der Ausgabe. Grund: Er betrifft ein Feld oben auf der Seite und zwei je Objekt, verteilt über zwei Schritte. Eine Vorschau müsste all das doppelt zeigen und einzeln übernehmen lassen.
Damit deine Handarbeit nicht verloren geht, wird die alte Fassung vorher beiseitegelegt. Neben dem Knopf steht danach Vorherige Fassung, und der holt sie zurück.
Zwei Dinge dazu:
- Schlägt der KI-Aufruf fehl, wird gar nichts gespeichert. Dann bietet sich auch kein Rückweg für etwas an, das nie passiert ist.
- Hast du nach dem Überarbeiten die Objektliste geändert, also ein Objekt dazugeholt oder entfernt, passt die alte Fassung nicht mehr. Keystate sagt das und lässt die Texte, wie sie sind, statt sie falsch zuzuordnen.
Was die Überarbeitung darf
- Umformulieren, straffen, den Ton an deine Tonalität aus den Stammdaten anpassen.
- Verkaufsstark schreiben, aber seriös.
Was sie nicht darf
- Keine Fakten erfinden und keine Zahlen ändern. Die Beschreibung stammt aus deinem Exposé und ist deine Aussage über eine echte Immobilie. Eine dazuerfundene Zimmerzahl wäre keine Stilfrage, sondern eine Falschangabe in deinem Namen.
- Nicht verlängern. Jeder Text bleibt etwa so lang, wie er ist.
- Keine Brief-Anrede in die Objekttexte schreiben. Anrede, Einleitung und Gruß setzt die Vorlage selbst.
- Nicht duzen. Der Leser wird durchgehend gesiezt, unabhängig von dem, was im Tonalitätsfeld steht.
- Leere Beschreibungen bleiben leer. Aus nichts wird nichts gemacht.
Die Längen, die dabei gelten
| Text | Grenze |
|---|---|
| Einleitung | 280 Zeichen |
| Objektbeschreibung | höchstens 3 Sätze und 45 Wörter |
| Überschrift | 60 Zeichen |
| Vorschautext | 90 Zeichen |
Diese Grenzen gelten für alle Wege zum selben Feld, also für den Vorschlagsknopf am Feld genauso wie für den Durchgang über alle Texte. Kommt eine längere Antwort zurück, wird sie gekappt, und zwar an der Satzgrenze, sonst am Wortende. Abkürzungen wie „ca.” oder „inkl.” zählen dabei nicht als Satzende, sonst stünde die Beschreibung mitten im Satz still.
Zur Beschreibung gehört eine zweite Regel: Sie wiederholt keine Eckdaten. Wohnfläche, Zimmerzahl und Grundstücksgröße stehen als eigene Zeile unter der Beschreibung; zweimal dieselbe Zahl kostet nur die drei Zeilen, die die Objektkarte hat.
Wenn nichts kommt
Zwei Meldungen sind möglich. „Ohne hinterlegten OpenAI-Schlüssel geht das nicht” heißt: Auf dem Server steht kein Zugang. „Die KI hat nicht geantwortet” heißt: Der Aufruf ist gescheitert, versuch es noch einmal. In beiden Fällen bleibt deine Ausgabe unverändert.
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