So füllt die KI den Plan
Sieben Fragen, dann deine Themen, dann ein Terminplan für drei Monate. Was die KI vorschlägt, woraus sie es nimmt und was sie ausdrücklich nicht tut.
Der KI-Mail-Kalender baut aus deinen Antworten einen Terminplan für drei Monate. Er läuft in drei Schritten: Interview, Themenwahl, Plan bauen. Alle drei brauchen das Recht „darf bearbeiten”, weil ein Plan dein Profil ändert und KI-Etat kostet.
Wichtig vorweg: Die KI erfindet keine Themen. Zur Wahl stehen die fertigen Vorlagen deines Hauses und die Anlässe, die du selbst genannt hast. Und sie schreibt keine Mails, sondern verteilt Termine über die Tage.
Schritt 1: das Interview, sieben Fragen
Redaktionsplan → Lass die KI deinen Plan vorschlagen öffnet
/oberflaeche/kalender/einrichten. Eine Frage pro Bildschirm, oben steht
„Frage 1 von 7”.
| # | Frage | Was du wählst |
|---|---|---|
| 1 | Wie viele neue Objekte listest du im Schnitt pro Monat? | 0 bis 1, 2 bis 6, 6 bis 10, 10+ |
| 2 | Was sind deine Ziele? | Käufer erreichen, Verkaufsmandate gewinnen, Zielgruppe informieren |
| 3 | Wie viele Mails im Monat sollen es sein? | eine freie Zahl |
| 4 | Welche Themenfelder passen zu dir? | sechs Felder, Mehrfachauswahl |
| 5 | Wen willst du stärker bespielen? | Regler von Käufer bis Eigentümer |
| 6 | Wann sollen deine Mails rausgehen? | Keystate entscheiden lassen oder eigene Tage und Zeiten |
| 7 | Dein Standort: Regionen und Anlässe | Regionen bestätigen, Events eintragen |
Bei Frage 2 ist die Reihenfolge deiner Klicks die Wichtigkeit: Der erste Klick ist Priorität 1.
Frage 1 legt fest, wie viele Objekt-Newsletter im Monat mindestens geplant werden: 0 bis 1 Objekte ergeben 1 Slot, 2 bis 6 ergeben 2, 6 bis 10 ergeben 3, ab 10+ sind es 4. Objekte gehen vor Content.
Frage 3 hat keine Obergrenze mehr. Über dem Feld steht die Empfehlung aus deiner Kontaktzahl und deinem Objektvolumen: unter 1.000 Kontakten 2 Themen-Mails, bis 4.000 drei, darüber vier, jeweils plus Objekt-Slots und eine Impuls-Mail. Darüber gilt:
- ab 9 Mails im Monat ein Hinweis, dass mehr als 2 Mails je Woche erfahrungsgemäß die Abmelderaten erhöht
- ab 13 Mails im Monat eine ausdrückliche Bestätigung
- 24 ist die höchste Zahl, die das Feld annimmt, als Tippfehler-Bremse
Ab 5 Mails im Monat erscheint ein Satz, der die Zahl einordnet: 5 Mails im Monat heißt nicht 5 Mails je Kontakt. Der Plan arbeitet mit Segmenten.
Bei Frage 6 gilt ohne eigene Wahl unsere Tabelle. Wählst du selbst, gilt deine Wahl, auch wenn es nur ein Tag ist. Die drei Zeitfenster sind vormittags (9 bis 12 Uhr), mittags (12 bis 14 Uhr) und nachmittags (15 bis 18 Uhr).
Die Regionen in Frage 7 kommen aus deinen Stammdaten und sind hier änderbar. Events landen als lokale Anlässe im Plan, bis zu acht Stück, und tauchen in Schritt 2 als wählbare Themen wieder auf. Deine Tonalität wird nicht gefragt: Sie steht in den Stammdaten.
Schritt 2: Impuls-Slots und Themen
Nach dem Interview landest du auf /oberflaeche/kalender/themen. Die Seite
hat zwei Teile.
Oben die Impuls-Slots, ein Kästchen je Monat. Eine Impuls-Mail bewirbt deinen Immobilien-Rechner und geht ans Eigentümer-Segment. Sie wird nicht von der KI geplant, sondern vom Code, und ihr Aufhänger rotiert über vier Stufen: Verstehen, Timing, Aktualität, Klarheit. Du kannst je Monat einen anderen Aufhänger wählen oder den Monat abschalten. Schaltest du einen ab, wächst der Deckel für Themen-Mails sofort.
Darunter die Themen in drei Gruppen: die fertigen Vorlagen deines Hauses, deine eigenen Anlässe aus Frage 7 und, falls vorhanden, freie Themen. Klick so viele an, wie das Quartal Content-Slots hat. Was du darüber hinaus anklickst, fällt weg.
Reicht dir die Auswahl nicht, hol dir mit Neu vorschlagen eine neue Liste.
Schritt 3: der Plan
Plan bauen startet den KI-Lauf. Er dauert Sekunden bis eine halbe Minute. Danach landest du im ersten Monat des Plans, mit der Meldung „Plan steht: 9 Termine für September 2026 bis November 2026.”
Der Plan ersetzt einen vorhandenen, er ergänzt ihn nicht: Zwei Themenwellen auf denselben Tagen wären kein Plan, sondern ein Konflikt.
Was daran deterministisch gerechnet und nicht der KI überlassen wird: die Feiertage, die Versandtage je Mail-Art, die Monatsbudgets, der Impuls-Slot und die Uhrzeiten. Die KI verteilt die Themen und schreibt Betreff-Idee und Begründung.
Wenn der Plan nicht passt
In der Karte oben stehen drei Knöpfe:
-
Antworten ändern führt zurück ins Interview.
-
Plan neu bauen führt durch die Themenwahl, du darfst andere Themen anklicken.
-
Plan neu würfeln behält Antworten und Themen und verteilt nur neu. Das ist der Knopf für „passt im Prinzip, aber nicht so”.