Welche Mail-Art passt zu deinem Anlass
Keystate kennt vier Mail-Arten. Hier steht, was jede kann, wie viele Schritte sie hat und warum du mehrere davon im selben Monat bauen kannst.
Der Einstieg unter Mails zeigt vier Kacheln. Jede steht für eine eigene Mail-Art mit eigenen Schritten, eigenem Aufbau und eigenem Zweck. Die Wahl ist keine Formalie: Sie legt fest, wie viele Schritte der Assistent hat und was in der fertigen Mail überhaupt stehen kann.
Du entscheidest dich nicht ein für alle Mal. Jede Art bekommt im selben Monat ihre eigene Ausgabe, du kannst also im August eine Objekt-Mail und eine Impuls-Mail bauen, ohne dass eine die andere überschreibt.
Die vier Arten
| Art | Wofür | Schritte |
|---|---|---|
| Objekt-Mail | Der klassische Newsletter aus deinen Exposés | Objekte, Texte, Abschnitte, Vorschau & Export |
| Themen-Mail | Ratgeber, Ankündigung, Marktbericht, Saisongruß | Erstellen, Abschnitte, Vorschau & Export |
| Exklusive Vorab-Mail | Objekte vor der Veröffentlichung an ein kleines Segment | Objekte, Texte, Vorschau & Export |
| Impuls-Mail | Bewirbt deinen Immobilien-Rechner mit wechselndem Aufhänger | Vorlage, Texte, Vorschau & Export |
Die Objekt-Mail ist die Standardmail: Sie zieht die Objekte aus deinem Bestand, zeigt Fotos, Preis und Lage und stellt je Objekt einen Ansprechpartner darunter. Genau eine Immobilie darf den Stern tragen und bekommt die große Bühne oben.
Die Themen-Mail braucht kein einziges Exposé. Sie ist entweder ein freier Baukasten aus Text, Bild und Knopf, oder du nimmst eine der acht fertigen Ratgeber-Vorlagen. Sie endet immer mit der dunklen Gesprächs-Karte, nie mit dem Rechner.
Die Exklusive Vorab-Mail ist bewusst schlicht: Brief-Charakter, keine Wahl des Mail-Designs, kein Exposé-Link, dafür je Objekt eine Einschätzung in Ich-Form und der Knopf „Ich habe Interesse”. Sie ist für die Handvoll Leute gedacht, die etwas vor allen anderen sehen sollen.
Die Impuls-Mail hat genau ein Ziel: eine Bewertungsanfrage über deinen Rechner. Sie funktioniert nur, wenn in den Stammdaten die Adresse deines Immobilien-Rechners steht; sonst sagt Schritt 1 dir genau das.
So legst du eine an
- Öffne Mails in der linken Leiste.
- Klick auf die Kachel der Art, die du bauen willst.
- Bei der Objekt-Mail kommt zuerst die Frage eine Mail für alle, oder je Region eine. Sie steht vor allem anderen, weil sie entscheidet, welches Objekt in welche Mail kommt.
- Danach bist du in Schritt 1.
Klickst du dieselbe Kachel ein zweites Mal, landest du im angefangenen Entwurf und nicht in einem zweiten. Zwei Objekt-Mails desselben Monats entstehen fast immer aus Versehen.
Warum jede Art ihre eigene Ausgabe bekommt
Intern trägt jede Art einen eigenen Ausgabenamen: die Themen-Mail
endet auf -thema, die Vorab-Mail auf -vorab, die Impuls-Mail auf
-impuls. Nur die Objekt-Mail trägt den nackten Monatsnamen, und das
hat einen Grund: Unter diesem Namen liegt auch dein Objektbestand
des Monats. Jedes hochgeladene Exposé und jede Korrektur von Hand
gehört zu dieser Datei.
Unter Deine Mails stehen die zuletzt angefassten Ausgaben, höchstens sechs Zeilen. Alles Ältere liegt einen Klick weiter im Archiv. Die Liste ist eine Erinnerung an das, was offen ist, und kein zweites Archiv.
Die Schrittleiste
Oben in jedem Schritt steht die Wegleiste mit den Stationen deiner Mail-Art. Du kannst darin springen, auch zurück. Ein Schritt, der Inhalt voraussetzt, schickt dich freundlich zurück: Wer die Vorschau einer Themen-Mail öffnet, bevor Texte da sind, landet wieder in Schritt 1 an der Stelle mit der Vorlagenwahl.
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