Objekt von Hand anlegen

Nicht jedes Haus hat ein fertiges Exposé. Für den Fall gibt es den zweiten Weg in den Bestand: Du tippst Titel, Lage und Preis selbst, und das Objekt liegt sofort in der Ausgabe. Dieser Weg braucht keine KI, also funktioniert er auch dann, wenn die Analyse in deinem Büro nicht freigeschaltet ist oder die Monatsgrenze erreicht ist.

So legst du an

1. Objekte → Hochladen öffnen und ganz nach unten scrollen, bis Von Hand anlegen.
2. Ausfüllen, was du hast:
   • Titel (Pflicht), zum Beispiel „Doppelhaushälfte mit Garten”
   • Lage, „Bremen” oder „Bremen · Schwachhausen”
   • Preis, in der Schreibweise, die du in der Mail sehen willst
   • Hinweis-Label, das kurze Wort auf der Karte wie Neu oder Provisionsfrei
   • Beschreibung, zwei bis drei Sätze
3. Objekt anlegen drücken. Keystate springt in die Objekt-Liste und meldet „„Titel” angelegt. Fehlt noch etwas? Hier ändern.”

Ohne Titel geht es nicht: „Ohne Titel lässt sich das Objekt später nicht wiedererkennen.” Der Titel ist die Kennung, an der du es in der Liste, in der Rückschau und im Verwendungsnachweis findest.

Ist der Bestand voll, kommt „In einer Ausgabe ist Platz für 500 Objekte. Lösche eines, bevor du weitere hinzufügst.” Die Platzgrenze gilt hier genauso wie beim Upload.

Was danach fehlt

Ein von Hand angelegtes Objekt ist ein vollwertiges Objekt für die Mail. Drei Dinge liefert nur ein Exposé oder das CRM:

Fehlt	Warum	Was du tun kannst
Fotos	Bilder kommen aus dem PDF oder aus dem CRM	Exposé nachträglich hochladen
Fakten	Zimmer, Wohnfläche, Baujahr liest die Analyse aus dem Text	In der Bearbeiten-Maske nachtragen
Objektnummer	Sie stammt aus deinem Maklersystem	Nichts, sie bleibt leer

Die Fakten trägst du nach: Objekte → Objekte → Bearbeiten. Dort stehen Zimmer und Wohnfläche als leere Zeilen bereit, dazu vier weitere Zeilen für eigene Labels wie Grundstück oder Baujahr.

Die Fotos nicht. Es gibt keinen Weg, einzelne Bilder an ein Objekt zu hängen. Willst du ein Foto in der Mail, lade das Exposé als PDF hoch, siehe Exposés hochladen. In der Mail steht ein Objekt ohne Foto als Textkarte, die Angaben und der Knopf sind da.

Zwei Unterschiede, die später auffallen

Keine Herkunftsmarken. An einem Objekt aus einem Exposé steht je Feld, ob der Wert von der KI oder von dir kommt. Hier kommt alles von dir, also zeigt Keystate nichts an. Es gibt nichts zu misstrauen.

Der Titel ist die einzige Kennung. Der Abgleich „stand dieses Haus schon einmal in einer Mail?” arbeitet normalerweise mit der Objektnummer aus deinem Maklersystem, weil sie stabil ist. Von Hand angelegte Objekte haben keine, also zählt bei ihnen der Titel. Ändere ihn deshalb nicht ohne Grund, sonst gilt dasselbe Haus als ein neues.

Dasselbe gilt für die Suche nach deiner Objektseite: Ohne Nummer sucht Keystate mit dem Titel auf deiner Website, und dafür muss er mindestens zwölf Zeichen lang sein. „Haus” trifft jede Seite, „Doppelhaushälfte mit Garten” trifft eine. Mehr dazu unter Objektseite und „Zur Immobilie”.

Wann dieser Weg der richtige ist

• Das Exposé liegt noch nicht vor, die Mail soll aber heute raus
• Ein Off-Market-Objekt, für das es bewusst kein PDF gibt
• Die Monatsgrenze für Auslesungen ist erreicht und die Mail wartet nicht
• Das PDF ist ein Scan ohne Textebene und du willst die Angaben ohnehin selbst setzen

Weiterlesen:

• Exposés hochladen
• Angaben berichtigen
• Warum ein Exposé nicht gelesen wird
• Schritt 1: Objekte wählen