Was du im Raster siehst
Zeichen, Farben und Ränder im Monatsraster, die drei Legenden darunter, die Zählzeile oben und was auf dem Telefon anders aussieht.
Das Raster zeigt einen Monat in Wochenzeilen, Montag bis Sonntag. Es reicht über den Monatsrand hinaus: Die angebrochenen Wochen der Nachbarmonate stehen mit drin, ihre Tage aber blasser. So bricht keine Woche mitten entzwei.
In jedem Tag stehen die Einträge nach Uhrzeit sortiert, jeder als schmales Kästchen mit Zeichen, Uhrzeit und Titel. Ein Titel wird nach 40 Zeichen abgeschnitten, damit die Kästchen gleich breit bleiben. Der ganze Text steht im Tooltip, zusammen mit Kanal und Zustand.
Die Kopfzeile
Über dem Raster steht der Monat und daneben, was in ihm liegt. Zum Beispiel: „September 2026 · 3 Newsletter, 2 Instagram-Beiträge, 4 KI-Vorschläge, 1 ohne Termin”. Ist nichts geplant, steht dort „Im September 2026 ist noch nichts geplant”.
Darunter kann ein zweiter Satz erscheinen, sobald in diesem Monat fünf oder mehr Plan-Termine liegen: der Hinweis, dass 5 Mails im Monat nicht 5 Mails je Kontakt heißen. Der Plan arbeitet mit Segmenten, beim einzelnen Empfänger kommt deutlich weniger an. Unter fünf Terminen bleibt die Zeile weg.
Die vier Zeichen
| Zeichen | Bedeutung |
|---|---|
| ✉ | Newsletter |
| ◎ | Instagram-Beitrag |
| in | LinkedIn-Beitrag |
| ✨ | KI-Kalender |
Das Zeichen steht im Kästchen, das Wort im Tooltip und für Vorleseprogramme. Farbe allein wäre zu wenig: Rot-Grün-Blindheit ist die häufigste Sehschwäche, und im Raster liegen alle Kanäle direkt nebeneinander.
Die drei Legenden
Unter dem Raster stehen drei Legenden, weil es drei Fragen sind.
Was ist das: die vier Zeichen von oben.
Wie weit ist es: der Zustand eines Newsletters oder Beitrags.
| Punkt | Zustand |
|---|---|
| geplant | steht mit Termin, geht zur Zeit raus |
| wartet auf Freigabe | braucht noch einen Klick |
| geht gerade raus | läuft |
| raus | ist verschickt oder veröffentlicht |
| gescheitert | fehlgeschlagen |
| abgesagt | abgebrochen |
Ist es entschieden: die Mail-Arten des KI-Plans.
| Farbe | Mail-Art |
|---|---|
| grün | Objekt-Newsletter |
| blau | Content-Mail oder Kanal-Vorstellung |
| orange | Impuls-Mail an Eigentümer |
Dazu die Regel für den Rand: gestrichelt heißt Vorschlag, voll heißt angenommen. Sobald du einen Vorschlag annimmst oder daraus eine Mail baust, wird der Rand voll. Dann steht der Termin so fest wie eine Aussendung.
Orange ist die einzige Farbe, die auch etwas über die Empfänger sagt, weil die Impuls-Mail die einzige Mail-Art ist, die der Plan selbst einplant.
Drei Zustände eines Tages
- Heute trägt oben links das Wort „Heute” und hebt sich ab.
- Vergangene Tage stehen leiser da. Was dort steht, ist entschieden, es ist Beleg und keine Aufgabe.
- Tage der Nachbarmonate sind blass. Ihre Einträge zählen in der Kopfzeile mit, aber nicht für den Segment-Hinweis: Der fragt nach der Frequenz dieses Monats, nicht nach der von sechs Wochen.
Über dem Raster: Ohne Termin
Aussendungen ohne Versandzeitpunkt gehen sofort nach der Freigabe raus. Sie stehen in einer eigenen Karte über dem Raster, mit dem Wort sofort statt einer Uhrzeit. Wer sie im Plan sehen will, trägt im Versand-Register einen Zeitpunkt ein.
Die Monatsleiste
| Knopf | Was er tut |
|---|---|
| Zurück | einen Monat zurück |
| Vor | einen Monat vor |
| Heute | zurück in den laufenden Monat, erscheint nur außerhalb davon |
| Druckdialog, dort auch „Als PDF speichern” |
Wenn der Monat leer ist
Statt 42 leeren Kästchen steht dort ein Satz und drei Knöpfe: Newsletter bauen, Beitrag planen und, solange dein Büro keinen Plan hat, Plan vorschlagen lassen. Die Blätter-Leiste bleibt trotzdem stehen, der Nachbarmonat ist womöglich voll.
Auf dem Telefon
Sieben Spalten passen auf kein Telefon. Dort tritt das Raster zurück und stattdessen steht eine Liste: ein Eintrag je Zeile, mit Datum und Uhrzeit vorn. Dieselben Zeichen, dieselben Farben, dieselben Ziele.