Monatsrhythmen im Plan
Was jeden Monat wiederkommt, was nur einmal je Quartal, und wie der Plan von selbst weiterwächst, ohne dass sich ein Thema wiederholt.
Keystate kennt keinen Serientermin, den du selbst anlegst. Was sich wiederholt, ergibt sich aus den Regeln des Plans, und die arbeiten in drei Takten: monatlich, quartalsweise und saisonal.
Monatlich: Objekt-Newsletter und Impuls-Mail
Objekt-Slots sind der feste Boden jedes Monats. Wie viele es sind, sagt Frage 1 des Interviews:
| Neue Objekte im Monat | Objekt-Newsletter je Monat |
|---|---|
| 0 bis 1 | 1 |
| 2 bis 6 | 2 |
| 6 bis 10 | 3 |
| 10+ | 4 |
Objekte gehen vor Content: Reicht deine Frequenz aus Frage 3 nicht für alles, fallen zuerst die Themen-Mails weg.
Die Impuls-Mail kommt einmal je Monat und bewirbt deinen Immobilien-Rechner. Sie ist die einzige Mail, die der Code selbst einplant und nicht die KI. Damit sie sich nicht wiederholt, rotiert ihr Aufhänger über vier Stufen:
| Aufhänger | Betreff-Idee |
|---|---|
| Verstehen | Was macht den wahren Wert Ihrer Immobilie aus? |
| Timing | Warum jetzt ein guter Moment für den Verkauf ist |
| Aktualität | Wie viel ist Ihr Zuhause heute wert? |
| Klarheit | Ihr größter Vermögenswert verdient Klarheit |
Die Rotation hängt am Monat selbst, nicht an einer Zählung. Deshalb bleibt sie auch dann stabil, wenn der Plan im Herbst um einen Monat wächst, und derselbe Aufhänger folgt nie zweimal hintereinander.
In Schritt 2 der Themenwahl siehst du je Monat ein Kästchen und kannst dort einen anderen Aufhänger wählen oder den Monat abschalten. Schaltest du ab, bekommen die Themen-Mails den Slot sofort gutgeschrieben.
Ein Monat ohne Impuls-Slot ist kein Fehler: Der Slot entsteht nur, wenn nach den Objekt-Newslettern noch Platz übrig ist. Ein Büro mit zwei Mails im Monat und zwei Objekt-Slots hat keinen.
Quartalsweise: die Kanal-Vorstellung
Eine Kanal-Vorstellung stellt deinen eigenen Kanal vor. Sie gibt es nur, wenn ein Instagram-Konto verbunden ist, und dann höchstens
- einmal je Quartal und
- mit mindestens 42 Tagen Abstand zur vorigen.
Zwei Kanal-Vorstellungen in drei Monaten wirken wie Wiederholung. Der Abstand wird auch beim Verschieben geprüft: Ziehst du eine zu nah an die andere, sagt dir Keystate die Zahl der Tage, die fehlen.
Saisonal: welche Vorlage wann oben steht
Die Reihenfolge der Themenvorschläge in Schritt 2 ist nicht zufällig. Zu jedem Monat gehört ein Saison-Kontext, und daran hängt, welche Vorlagen nach vorn rutschen.
| Vorlage | Passt besonders in |
|---|---|
| Energieausweis & Sanierungspflichten | September bis November, Januar, Februar |
| Modernisieren vor dem Verkauf | Januar bis März, September, Oktober |
| So läuft Ihr Immobilienverkauf ab | Februar bis April, September |
| Diese Unterlagen brauchen Sie für den Verkauf | Februar bis April, August, September |
| Die 5 teuersten Fehler beim Privatverkauf | Februar bis April, August, September |
| Kaufnebenkosten verständlich erklärt | März bis Mai, Oktober, November |
| Verkaufen oder vermieten? | Januar, Juni, Juli, November, Dezember |
| Markt-Update | Januar, April, Juli, Oktober |
| Die Erbimmobilie | zeitlos |
Das ist eine Reihenfolge, kein Ausschluss. Du darfst jederzeit jede Vorlage wählen.
Der Plan wächst von selbst weiter
Ein frischer Plan umfasst drei Monate und beginnt im nächsten. Damit er nicht dünn wird, hängt Keystate im täglichen Lauf um 04:15 Uhr einen Monat an, sobald weniger als zwei volle Monate vor dem laufenden liegen. Bei einem im August gebauten Plan für September bis November passiert das erstmals im Oktober.
Beim Anbau gilt: Bestehende Themen sind tabu. Der neue Monat bekommt andere, und die schon angenommenen Termine bleiben unangetastet. Deine Klicks gehen dabei nicht verloren.
Änderst du deine Antworten im Interview, wirkt das ab der nächsten Erweiterung, nicht rückwirkend. Willst du den laufenden Plan sofort ändern, brauchst du Plan neu bauen oder Plan neu würfeln.
Scheitert ein Anbau, steht der Grund als Hinweis in der Karte oben. Der Lauf versucht es am nächsten Tag erneut.
Der Rhythmus innerhalb einer Woche
Zwei Regeln greifen unabhängig von allem anderen:
-
Höchstens ein Werktag-Termin je Woche. Was darüber hinausgeht, schiebt der Plan auf einen freien Samstag.
-
Sonntag nie. Wer sonntags im Postfach aufschlägt, erntet Abmeldungen.