Schritt 2, die Texte neben der Live-Vorschau
Betreff, Vorschautext, Überschrift, Einleitung und die Objekttexte. Jede Änderung ist sofort rechts in der Mail zu sehen.
Schritt 2 ist zweigeteilt: links die Felder, rechts die Mail, wie sie gerade aussieht. Du tippst, wechselst das Feld, und der betroffene Abschnitt in der Vorschau tauscht sich aus. Die Vorschau lädt dabei nicht neu, sonst würde der Browser bei einer Mail mit eingebetteten Fotos bei jedem Tastendruck ruckeln.
Welcher Abschnitt sich geändert hat, wird nicht geraten: Keystate baut die Mail vor und nach dem Speichern und vergleicht Abschnitt für Abschnitt. Deshalb kann die Vorschau nicht lügen, auch wenn sich am Aufbau der Mail etwas ändert.
Die fünf Kopf-Felder
| Feld | Grenze im Feld | Empfehlung |
|---|---|---|
| Betreff | 120 Zeichen | Rund 40 Zeichen sind auf dem Telefon sichtbar, ab 60 warnt die Prüfung |
| Vorschautext | 140 Zeichen | 90 Zeichen zeigen die Postfächer wirklich an |
| Überschrift | keine | Etwa 60 Zeichen, sonst kippt die Mail optisch nach unten |
| Einleitung | keine | Rund 280 Zeichen, zwei bis drei Sätze |
| Ausgabenbezeichnung | keine | Steht klein über der Überschrift, Vorgabe ist „Newsletter” |
Die zwei Zahlen je Feld sind kein Widerspruch. Die eine ist die Grenze des Eingabefelds, die andere die Länge, die im Postfach ankommt. Der Vorschautext ist der wichtigste unterschätzte Wert: Bleibt er leer, zieht sich das Postfach den Anfang des HTML-Codes heran, und das sieht nach Panne aus.
Die persönliche Notiz
Rechts unter den Kopf-Feldern steht die Notiz, die in der Mail als Vorwort erscheint: ein Absatz von dir, mit Porträt und Unterschrift. Der Teil, den Empfänger tatsächlich lesen, weil er nicht nach Newsletter klingt. Wie Name, Rolle und Bild dorthin kommen, steht in Vorwort, Porträt und Unterschrift.
Die Objekttexte
Darunter steht je Objekt ein Paar aus Titel und Beschreibung. Das sind die Texte, die in der Mail unter dem Foto stehen. Die Beschreibung soll drei Sätze und 45 Wörter nicht überschreiten: Die Eckdaten stehen ohnehin als eigene Zeile darunter, und eine Beschreibung, die Wohnfläche und Zimmerzahl wiederholt, kostet nur Platz.
Zu jedem Objekt gibt es außerdem den Weg Objekt ändern: Dort korrigierst du, was die KI aus dem Exposé falsch gelesen hat, also Preis, Lage, Fläche und die Fakten-Zeile.
Was passiert beim Speichern
Die Felder speichern beim Feldwechsel. Unten führt der Knopf in den nächsten Schritt und speichert dabei mit. Beim Speichern reist ein Fingerabdruck der Ausgabe mit: Hat ein Kollege in der Zwischenzeit dieselbe Ausgabe geändert, bekommst du eine Meldung statt einer stillen Überschreibung.
Eine Ausnahme gibt es. Läuft gerade ein Erzeugen-Lauf einer Themen-Vorlage an derselben Ausgabe, schreibt er Bausteine und Illustrationen, während du oben deinen Betreff tippst. Das ist kein echter Konflikt, und Keystate löst ihn selbst auf: Es lädt frisch nach und schreibt nur deine eigenen Felder darüber.
Der Marktblick
Die Marktblick-Karte steht in Schritt 2 und in Schritt 3. In Schritt 2, weil sie ein Text ist; in Schritt 3, weil sie in der Mail ein eigener Abschnitt mit Überschrift, Stadt und Illustration ist. Es ist dieselbe Karte, du kannst also von beiden Stellen aus daran arbeiten.
Der Marktkommentar der Regionen ist etwas anderes: Der liegt je Region im Regional-Board in Schritt 1.
Die KI-Knöpfe
Steht ein KI-Zugang bereit und ist die Funktion für dein Büro freigeschaltet, hängt an jedem dieser Felder ein Vorschlagsknopf. Ein Vorschlag landet erst mit Übernehmen im Feld. Die einzige Ausnahme ist „Texte überarbeiten lassen”, die schreibt sofort und hat dafür einen Rückweg. Beides steht in Texte von der KI überarbeiten lassen.
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