Ein Video austauschen oder löschen

Eine Datei lässt sich nicht überschreiben: Austauschen heißt löschen und neu hochladen. Was dabei mit den Haken deiner Kollegen passiert.

Titel und Beschreibung eines Videos kannst du jederzeit ändern. Die Datei kannst du nicht ändern. Es gibt keinen Knopf „Video ersetzen” und kein zweites Dateifeld auf der Videoseite.

Wer eine neue Fassung eines Rundgangs gedreht hat, geht deshalb den Weg über löschen und neu hochladen. Das ist keine Kleinigkeit, weil dabei Haken verloren gehen. Was genau passiert, steht weiter unten.

Titel und Beschreibung ändern

Klick in der Übersicht auf den Titel des Videos.
Scroll zur Karte Video bearbeiten.
Ändere Titel oder Beschreibung und klick Speichern.

Oben erscheint „Gespeichert.”. Der Titel bleibt Pflicht: Ein leeres Feld liefert „Das Video braucht einen Titel.” und es wird nichts geändert. An der Datei, an der Reihenfolge und an den Haken ändert sich dabei nichts.

Ein Video löschen

Öffne die Videoseite.
Klick unten in Video bearbeiten auf Video löschen.
Bestätige die Rückfrage: „Die Datei wird aus dem Speicher entfernt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.”

Danach steht oben „Video gelöscht.”. Es passiert genau das, was die Rückfrage sagt, und in dieser Reihenfolge: erst die Datei aus dem Videospeicher, dann die Zeile aus der Liste. Andersherum bliebe bei einem Fehler eine Datei liegen, deren Schlüssel nirgends mehr steht.

Der Vorgang landet als „Schulungsvideo gelöscht” im Handlungsprotokoll deines Büros.

Was unwiederbringlich ist

	Nach dem Löschen
Die Videodatei	weg aus dem Speicher, kein Papierkorb
Titel und Beschreibung	weg
Die Haken deiner Kollegen	zählen für dieses Video nicht mehr
Der Platz in der Reihenfolge	rückt nach

Es gibt keinen Papierkorb und keine Wiederherstellung. Keystate hält keine zweite Kopie deiner Videos vor. Wenn die Originaldatei nur in Keystate lag, ist sie danach weg.

Halt deine Rohdateien deshalb auf einem eigenen Datenträger vor. Der Videospeicher hinter der Einarbeitung ist die Ausspielung an dein Team, kein Archiv.

Was mit dem Stand passiert

Der Stand im Team zählt nur Haken, die zu einem Video gehören, das es noch gibt und das fertig hochgeladen ist. Löschst du ein Video, sinken deshalb die Zahlen aller Kolleginnen und Kollegen um eins, und die Gesamtzahl sinkt ebenfalls um eins.

Aus „4 von 11” wird also „3 von 10”. Wer alles gesehen hatte, hat weiterhin alles gesehen. Das ist Absicht: Ein Haken auf einem gelöschten Video wäre eine Zahl, die niemand nachvollziehen kann.

Austauschen in der Praxis

Willst du dieselbe Lektion in besser, mach es in dieser Reihenfolge:

Neues Video hochladen, in dasselbe Kapitel, mit dem Titel der neuen Fassung.
An seinen Platz schieben, mit den Pfeilen auf der Videoseite.
Altes Video löschen.

So steht nie eine Lücke in der Einarbeitung. Rechne damit, dass das Team die neue Fassung neu abhakt: Das neue Video ist für Keystate ein anderes, und die alten Haken hingen am alten.

Bei einer kleinen Korrektur lohnt sich der Tausch oft nicht. Ein Satz in der Beschreibung, der die Änderung erklärt, kostet nichts und wirft niemanden zurück.

Ein Kapitel loswerden

Ein Kapitel lässt sich nur löschen, solange kein Video darin liegt. Sonst kommt „In diesem Kapitel liegen noch Videos. Lösche erst die Videos.” Der Weg ist also: alle Videos einzeln löschen, dann das Kapitel.

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