Andere Systeme
FlowFact, Empro, ImmoScout und Co. sind nicht angebunden, und es gibt keinen Termin. Was das heißt und was du stattdessen tun kannst.
Angebunden sind Propstack und onOffice, eines von beiden je Büro. Andere CRMs sind nicht angebunden, und wir haben dafür keinen Termin. Das ist die ehrliche Auskunft, und sie steht so auch im Verbindungsmanager.
Wir könnten dort stattdessen „geplant” schreiben. Neun Zeilen mit dieser Aufschrift standen bis August 2026 auf der Anbindungs-Seite, und der Effekt war absehbar: Jede davon liest sich wie etwas, das mitbezahlt ist. Ein Versprechen ohne Datum ist kein Versprechen, sondern eine Zeile, die jemand einmal geschrieben hat.
Was das konkret heißt
| System | Stand |
|---|---|
| Propstack | angebunden |
| onOffice | angebunden, braucht das kostenpflichtige API-Modul |
| FlowFact | nicht angebunden, kein Termin |
| Empro | nicht angebunden, kein Termin |
| Alle übrigen CRMs | nicht angebunden, kein Termin |
| ImmoScout24 und andere Portale | nicht möglich, siehe unten |
FLOWFACT und Empro stehen als graue Kacheln im Verbindungsmanager. Sie tragen
keinen Knopf zum Verbinden, sondern den Knopf Anfragen. Der schreibt eine
Mail an hilfe@keystate.de.
Sag es uns, wenn du eines davon einsetzt
Das ist keine Höflichkeitsfloskel. Dass wir es wissen, entscheidet darüber, ob es gebaut wird. Eine Anbindung ist ein bis zwei Wochen Arbeit plus die laufende Pflege einer fremden Schnittstelle, und die entsteht nur für ein System, das genug Kunden wirklich einsetzen.
Schreib uns dazu drei Dinge, dann können wir es einschätzen:
- Welches System und welche Fassung.
- Ob dein Vertrag dort eine API oder Schnittstelle enthält, und ob sie extra kostet.
- Was du daraus brauchst: nur Kontakte, nur Objekte, oder den Rückkanal mit Aufgaben und Notizen.
Warum keine Sammelschnittstelle
Die naheliegende Frage: Warum nicht eine Anbindung bauen, in die jedes System passt?
Weil die beiden vorhandenen Systeme praktisch nichts gemeinsam haben. Propstack ist eine gewöhnliche Web-Schnittstelle mit englischen Feldnamen und zwei getrennten Rechtesätzen. onOffice hat einen einzigen Endpunkt, deutsche Feldnamen, eine eigene Signatur in jedem Aufruf und liefert Fehler mit der Antwort „alles in Ordnung”. Selbst so etwas Einfaches wie „lege eine Notiz an” heißt bei einem ein Vorgang und beim anderen ein Maklerbuch-Eintrag mit einer Aktionsart, die je Kunde anders heißt.
Eine gemeinsame Hülle über solche Unterschiede versteckt sie, statt sie zu überbrücken, und beim nächsten Sonderfall bricht sie. Deshalb kapselt Keystate je System genau die vier Dinge, die es wirklich braucht, und ein drittes System ist echte Arbeit und kein Eintrag in einer Liste.
Portale sind ein anderer Fall
„Synchronisierung mit ImmoScout und Co.” ist die häufigste Anfrage dazu, und die Antwort ist nicht „noch nicht gebaut”, sondern nicht erlaubt:
- ImmoScout24 verlangt für den Datenabruf einen kostenpflichtigen Content-Partner-Vertrag.
- Seine Nutzungsbedingungen untersagen dir ausdrücklich, deine eigenen Zugangsdaten an ein Drittprogramm weiterzugeben.
- Und sie begrenzen die Speicherung abgerufener Daten auf 24 Stunden. Ein Newsletter-Tool hält ein Objekt monatelang, es würde diese Klausel bei jedem Kunden brechen.
Das CRM ist ohnehin die bessere Quelle. Dort pflegst du, von dort verteilst du auf alle Portale: mehr Felder, alle Bilder, eine stabile Kennung je Objekt und kein Vertrag zwischen uns und irgendeinem Portal. Wer kein angebundenes CRM hat, lädt das Exposé als PDF hoch, und Keystate liest es aus.
Was du heute tun kannst
Der Weg ohne Anbindung ist vollständig und nicht halb:
- Objekte kommen als PDF-Exposé herein.
- Empfänger kommen per CSV herein.
- Neue Interessenten kommen über dein Anmeldeformular, und die bringen Einwilligung und Suchprofil gleich mit.
Ausführlich steht das unter Ohne CRM arbeiten.
Dasselbe gilt bei Social: Instagram und LinkedIn sind angebunden, Facebook nicht, und die Kachel dort trägt ebenfalls nur „Anfragen”.